Assistant d'agence de travail temporaire (H/F)

PROVIDENCE TRAVAIL TEMPORAIRE; Meyreuil; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour gérer des tâches administratives. Le poste est ouvert aux débutants et implique la gestion des contrats, des payes, ainsi que le suivi des prestations. Ce contrat CDI à 35h offre des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

CE

Mutuelle

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des intérimaires.
• Saisir les heures et établir les payes.
• Suivre les paiements et relancer les clients.
• Passer les commandes des fournitures de bureau.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
• Accueillir et fidéliser les candidats.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Esprit d'équipe

Organiser son travail selon les priorités

Faire preuve d'autonomie

Formation

Qualification Ouvrier qualifié (P1, P2)

Description du poste

Offre n° 197ZFDB - Assistant d'agence de travail temporaire (H/F)

Dans le cadre du développement de notre agence de Meyreuil, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire. Sous la responsabilité de votre responsable, vous aurez la charge de la partie administrative (contrat, relevé d'heures, paies, etc.).

A ce poste, vous aurez la gestion :

• Assurer la gestion administrative des intérimaires (Contrats, DPAE, Visites médicales, etc.).
• Saisir les heures et établir les payes et les factures.
• Suivre les paiements, relancer les clients si nécessaire, et tracer les éventuels litiges.
• Passer les commandes des fournitures de bureau propres au service.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
• Réceptionner les livraisons à l'agence.
• Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires.
• Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires.

• Contrat : CDI 35h
• Horaires : 09h00-17h00 du lundi au vendredi
• Salaire : Fixe + plan de commissionnement
• Avantages : Tickets restaurant + CE + mutuelle

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1, P2)
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire