Assistant administratif et comptable F/H

VÉNÉTIS; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de menuiserie à Nantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de la saisie comptable, de l'accueil des clients et de la gestion des plannings. Une expérience préalable en assistanat comptable est requise. Le contrat est à durée indéterminée avec une rémunération selon profil et expérience.

Prestations

Possibilité de temps partiel

Environnement collaboratif

Qualifications

• Autonomie et proactivité pour gérer ses missions.
• Rigueur pour respecter des deadlines.
• Capacité d’adaptation aux besoins des entreprises.

Responsabilités

• Saisie comptable et suivis réglementaires.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Rédaction de comptes rendus et gestion des plannings.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité d'adaptation

Sens du service

Organisation

Aisance relationnelle

Formation

Expérience en assistanat comptable

Outils

Logiciels comptables (idéalement Chorus)

Description du poste

Description du poste

Une entreprise de menuiserie implantée à Sautron ainsi que deux associations engagées basées sur les secteurs de Nantes Centre et Saint-Herblain, recherchent de l'assistanat administratif et comptable !

Que mettons-nous exactement derrière ces termes ? Il s’agira d’accompagner les entreprises sur des sujets divers :

Assistanat comptable

• Saisie comptable
• Lettrage
• Rapprochement bancaire
• Suivi règlements clients et fournisseurs
• Relances clients
• Déclaration de TVA

Assistanat administratif et commercial

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des dossiers
• Prise en charge des demandes commerciales entrantes, relances et devis
• Edition de factures et des situations (clients BtoB, principalement tertiaires, privés et publics)
• Réponses à des appels d’offres et suivi des marchés publics (retenue de garantie, actualisation…)
• Rédaction de comptes rendus
• Gestion des plannings
• Gestion des fournitures

En fonction des futurs besoins des entreprises, les actuelles tâches quotidiennes pourraient être complétées par des missions inhérentes à la fonction de gestion (assistanat RH, communication, ADV...) selon les appétences pour l’un ou plusieurs de ces sujets, du profil recruté !

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

Temps de travail : démarrage possible à journée par semaine puis temps partiel choisi (à minima, jours par semaine entre entreprises) ou temps plein, à terme, dans le cadre de la construction d’un temps partagé.

Rémunération : de ,K à K€ bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience.

Date de démarrage : dès que possible !

Le profil que nous recherchons

Pour répondre au métier d'employé comptable à temps partagé, nous avons ci-dessous une liste qui illustre nos attendus prioritaires :

Autonomie & proactivité : savoir gérer ses missions en solo, anticiper et proposer des améliorations !

Rigueur & fiabilité : des deadlines respectées et des données irréprochables !

Capacité d’adaptation : chaque entreprise est unique, il faut donc savoir jongler avec flexibilité !

Sens du service & pédagogie : traduire la comptabilité en langage clair pour les interlocuteurs !

Discrétion & confidentialité : les chiffres, c’est sacré ; on les protège avec sérieux !

Organisation & gestion des priorités : multi-tâches, efficace, sans se perdre dans le flot d’informations !

Aisance relationnelle : instaurer un climat de confiance et apprécier travailler avec des personnalités issues de métiers différents !

Vous avez des capacités rédactionnelles avérées (orthographe irréprochable, vocabulaire professionnel adapté, etc), maîtrisez les outils informatiques dans leur globalité et connaissez certains logiciels comptables (idéalement Chorus) afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises.

Une expérience d’au moins un an sur un poste en assistanat comptable sera nécessaire (et si c’est en TPME, c’est la cerise sur le gâteau !) ; pour l’une des entreprises, une expérience dans le BTP est également requise.

Et pour finir... Notre processus de recrutement !

Un échange téléphonique

Deux rencontres avec deux personnes différentes de l’équipe

Des prises de références (managers, clients, fournisseurs...)

Une présentation du profil auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé

Une rencontre entre notre structure et les entreprises

Et c’est parti pour l’aventure du temps partagé !

Venez découvrir Vénétis de l’intérieur grâce aux témoignages de nos salariés en temps partagé ! Rendez-vous sur notre site !

Vénétis est membre de l'association et s’engage en faveur de l’égalité des chances et contre la discrimination à l’embauche.