ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION (H/F)

TRANSPORT LOCATION MOREAU; Saint-Germain; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une PME familiale du secteur des transports, située à Saint-Germain, recherche un Assistant Administratif et Facturation (H/F) en CDD. Le candidat sera responsable de la facturation client, du secrétariat et de diverses tâches administratives. Une expérience de 12 mois sur un poste similaire est requise, ainsi qu'un Bac ou équivalent en secrétariat. La rémunération est à partir de 12 Euros/heure.

Qualifications

• 12 mois d'expérience sur ce type de poste ou équivalent est indispensable.
• Une formation en secrétariat ou équivalent est indispensable.

Responsabilités

• Facturation client : contrôler, traiter et saisir les factures.
• Gestion des palettes et litiges clients.
• Standard téléphonique et prise de contact pour programmer les rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique courant (Word, Excel, Outlook)

Maîtrise d'un logiciel de facturation (idéal Sage)

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Poste et localisation

Nous recherchons sur notre siège social à Saint Germain (86310) un candidat (H/F) ultra motivé et polyvalent pour le poste suivant : Assistant Administratif et Facturation (H/F). CDD de remplacement.

Responsabilités

• Facturation client (contrôler, traiter et saisir les factures, envoi des factures, archiver et classer les factures).
• Sécrétariat et tâches administratives diverses (utilisation de logiciel métier, gestion des palettes, gestion des litiges clients, etc.).
• Standard téléphonique et accueil téléphonique, prise de contact pour programmer les rendez-vous de chargement et/ou de livraison, transmission des missions de transports à nos chauffeurs, etc.
• Liste de tâches non exhaustive pouvant être complétée en fonction des besoins de l'entreprise.

Type de contrat et horaires

• Type de contrat : CDD à temps plein (35 heures par semaine) pouvant déboucher sur un CDI.
• Base horaire (aménagement possible) : du lundi au vendredi, 8h30-12h et 14h00-17h30.

Rémunération

• Rémunération selon profil.
• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros.

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois sur ce type de poste ou équivalent — Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ou équivalent — Cette formation est indispensable.

Compétences

• Bonne maîtrise de l'outil informatique courant (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise d'un logiciel de facturation (idéal Sage).
• Utilisation de matériel de bureau et suivi des dossiers clients.
• Suivi des commandes, facturation et classement des documents.

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe, rigueur et précision, autonomie.
• Dynamisme, réactivité et discrétion.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains.

Employeur

SARL TLM, PME familiale à taille humaine créée il y a plus de 45 ans. Nous réalisons du transport de marchandises générales sur le territoire français. Notre implantation géographique se situe à Saint Germain (86310) sur l'axe Poitiers (86) – Châteauroux (36).

Autres informations

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