Assistant administratif - Liens aux familles (H/F)

CC DU VAL DE DROME EN BIOVALLEE; Eurre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un assistant administratif pour assurer le lien avec les familles dans le domaine de la petite enfance. Avec un salaire brut mensuel entre 2 100,00 € et 2 500,00 €, ce poste requiert 6 mois d'expérience et un Bac+2. Les candidats doivent avoir un permis B et un véhicule léger. La mission inclut des tâches administratives variées au sein d'une équipe dynamique.

Prestations

Titres-restaurant

Prime de panier

Primes

Qualifications

• 6 mois d'expérience indispensable
• Permis B - véhicule léger indispensable

Responsabilités

• Contribuer à l'information des familles sur l'offre d'accueil petite enfance.
• Assurer le suivi administratif des familles accueillies.
• Assurer la continuité du service administratif petite enfance.

Connaissances

Compétences administratives

Connaissance du monde de la petite enfance

Savoir-faire et numérisation

Savoir-être

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Overview

Offre n° 197ZFGB – Assistant administratif - Liens aux familles (H/F)

Vous intégrerez une direction Petite enfance qui compte plus de 90 agents répartis dans les 10 établissements d'accueil du jeune enfant (2 multi-accueils, 7 micro crèches et 1 multi accueil familial), les 3 Relais Petites enfance et les 4 Lieux d'accueil enfants parents. Cette direction est en développement avec le projet de deux nouvelles structures à court terme. Elle a à cœur de conjuguer les besoins des familles et l'exigence du suivi administratif et réglementaire.

Le poste

Assurer le lien administratif aux familles sollicitant ou accueillies par la Direction Petite enfance.

Responsabilités

1. Contribuer à l'information des familles sur l'offre d'accueil petite enfance (30%) • Réceptionner les demandes d'accueil (téléphone, mail ou physique) et orienter/planifier les visites. • Préparer des réunions avec les familles (création d'outils, respect des procédures). • Constituer des dossiers de demande de places en EAJE (suivi des documents, relances). • Assurer un lien régulier avec les EAJE et le RPE (antennes) : information des places disponibles et des demandes sur le territoire.

2. Assurer le suivi administratif des familles accueillies (60%) • Préparer la commission d'attribution des places et le suivi (courriers, constitution du dossier d'accueil selon le règlement, planning). • Élaborer et suivre les contrats d'accueil (avénants, changements de contrat). • Réaliser la facturation et le suivi des impayés avec le logiciel métier et l'appui de la responsable administrative et financière. • Répondre aux demandes administratives (attestations, justificatifs) et diffuser les informations de la Direction (règlement, fermetures exceptionnelles). • Suivre les conventions d'accueil (places AVIP et places réservées) — réalisations des bilans, participation aux conseils et liens réguliers).

3. Assurer la continuité du service administratif petite enfance (10%) • Effectuer les tâches urgentes des collègues (remplacement ponctuel) et assurer une entraide selon les dossiers. • Réalisation de tâches administratives diverses (courrier, compte rendu, organisation de réunions).

Compétences et savoir-faire

• Compétences administratives : suivis, rédaction d'actes et de courriers, tenue de fichiers.
• Connaissance du monde de la petite enfance : modes d'accueil, partenaires, réglementations techniques.
• Savoir-faire et numérisation : accueillir, informer et conseiller; organiser en autonomie; respecter les délais; rédaction; recherche d'informations; alerte et anticipation.
• Savoir-être : travail en équipe, contact avec le public, curiosité, rigueur, sens du service, discrétion; esprit de proposition.

Profil

Expérience

• 6 mois d'expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalents
• Permis B - véhicule léger indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

La CCVD en Biovallée est constituée de 29 communes pour 31 000 habitants. Elle se situe à la confluence entre Valence et Montélimar. Elle est engagée dans la préservation de l’environnement et participe à des contrats et plans d’action régionaux.

Rémunération et conditions

• Salaire brut mensuel : 2 100,00 € à 2 500,00 € sur 12 mois
• Primes
• Titres-restaurant / Prime de panier

Déplacements

Fréquents, zone départementale

Prise de poste

Au plus tôt

Type de contrat

CDD - 12 mois
Temps plein: 35 h/semaine
Travail en journée