Employé administratif H/F

PAVILLON DE LA MUTUALITE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre médical recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour l'accueil des patients. Vous serez responsable de l'enregistrement et de la facturation, de la gestion des rendez-vous, et garantirez une communication efficace. Ce poste, en CDD à temps plein, nécessite de solides compétences en organisation et en communication. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique à Bordeaux.

Prestations

Indemnités de fin de contrat

Qualifications

• Capacité de mémoriser des informations pour un traitement rapide.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Présenter une image positive de l’établissement.

Responsabilités

• Recevoir et renseigner les patients.
• Enregistrer les patients et réaliser la facturation.
• Gérer les rendez-vous patients.

Connaissances

Expression orale et écrite claire

Écoute active

Organisation et rigueur

Connaissances en facturation

Gestion du stress

Description du poste

Mission

Le centre médical Galliéni - établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3 - recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) à l'accueil du centres en CDD à temps plein (travail sur 4 jours).

Vos Missions Principales

• Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients,
• Enregistrer les patients sur le logiciel métier, réaliser la facturation,
• Gérer les rdv patients,
• Communiquer des informations sur l’organisation et l’offre de soins de l’établissement
• Gérer des communications téléphoniques internes et externes
• Exécuter des taches administratives diverses : tri mail et réponse associée, classement CR - BIO, gestion dossier tiers-payant, etc.

Vous travaillerez en équipe.

Planning : 4 jours semaine.

Profil

Pour occuper ce poste, vos compétences et savoirs doivent être :

• une expression orale, écrite claire et concise
• une compréhension rapide d'une demande et être en mesure d'y donner une suite efficace, en étant en écoute active
• de mémoriser des informations pour traiter rapidement les demandes
• de présenter une image positive de l’établissement au niveau des premiers contacts car vous êtes le point d'entrée du centre de santé
• d'avoir une bonne connaissance de la structure
• de respecter la confidentialité des informations traitées
• de faire preuve de patience et de qualités humaines
• d'être organisé(e) et rigoureux dans son travail
• d'avoir des connaissances en matière de tiers payant, facturation… et faire preuve d’une grande rigueur dans le traitement de ces opérations
• de savoir utiliser l’outil informatique et autres outils de communication
• de savoir gérer son stress durant les moments de grande influence

Indemnités de fin de contrat CDD non comprises dans la fourchette énoncée

Ce profil vous correspond, venez nous rejoindre !

Référence de l'offre : l7w5zm766o