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Résumé du poste
Une organisme de formation à Nîmes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers, accueillir les candidats et assurer le suivi administratif. Ce poste en CDD de 6 mois à temps plein nécessite une expérience en gestion administrative et une formation équivalente au Bac+2. Le candidat devra faire preuve d'autonomie et de réactivité. Salaire suivant la grille CC 66.
Qualifications
- 6 mois d'expérience en gestion administrative exigée.
- Autonomie et réactivité nécessaires.
- Capacité d'organisation selon les priorités.
Responsabilités
- Assurer la gestion et le traitement de l'information.
- Accueil et information des candidats.
- Gestion des dossiers VAE.
- Suivi administratif et reporting.
- Saisir et suivre les inscriptions.
Connaissances
Formation
L'IFME recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi et la gestion administrative du dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).
- Assurer la gestion et le traitement de l'information (mails, courriers, information orale).
- Accueil et information des candidats (renseignements téléphoniques, mails, suivi administratif des dossiers).
- Gestion des dossiers VAE : enregistrement, vérification des pièces, relances des candidats, suivi des échéances.
- Suivi administratif et reporting auprès de la direction.
- Saisir et assurer le suivi des inscriptions par le biais des différentes plateformes numériques existantes.
- Enregistrer des statistiques de la VAE pour l'évaluation.
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Organiser les plannings des intervenants, rendez-vous et déplacements professionnels.
- Travailler en équipe et communiquer avec les différents services de l'entreprise.
- Participer au travail en équipe (réunions d'équipe, réunions de coordination).
- Participer à la démarche qualité (QUALIOPI).
- Organisation des plannings, réunions et déplacements.
- Contribution à la logistique (organisation de réunions, gestion des stocks et approvisionnements).
- 6 Mois Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation
- Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
50 à 99 salariés
Institut de formation depuis 1966 en Occitanie, l IFME forme près de 600 étudiants en travail social et dans le secteur de l animation. Il gère également un diplôme universitaire et mène des actions de formation continue auprès de ses partenaires.
Contrat : CDD de 6 mois, temps plein. Travail en journée. Durée du travail: 39H/semaine.
- Salaire : Grille des salaires selon CC 66
- Déplacements : Ponctuels
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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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