Adjoint(e) administratif(ve) - LONGLAVILLE (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Longlaville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif recherche un employé qualifié à temps partiel pour exécuter des actes administratifs et assurer l'accueil des usagers. Les missions incluent la gestion du courrier, l'utilisation d'outils numériques, et le classement des documents. Le poste est basé à Longlaville avec un salaire brut de 926,64 € mensuel sur 12 mois.

Qualifications

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat.
• Assiduité et ponctualité indispensables.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs courants.
• Accueillir, informer et orienter les usagers.
• Gérer la planification collective et les réunions.

Connaissances

S'exprimet oralement ou par écrit

Utiliser les outils bureautiques

Travailler en équipe

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Missions

• exécuter des actes administratifs courants
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
• utiliser les outils numériques
• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
• classer et archiver les documents et informations
• assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service

Connaissances, savoir

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes

Savoir-faire

• S'exprimet oralement ou par écrit
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
• Utiliser les outils bureautiques
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
• Enregistrer les messages et rendre compte

Savoir-être

• Assiduité et ponctualité
• Conscience professionnelle, loyauté
• Devoir de réserve et du secret professionnel

Conditions particulières d'exercice

Poste à temps partiel 50% en établissement scolaire

Type de contrat

• CDD - 10 Mois
• Contrat travail
• Durée du travail Temps partiel - 18H/semaine
• Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 926.64 Euros sur 12.0 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale