Assistant administratif VAE (H/F)

ASS APAFASE GARD IFME; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisme de formation à Nîmes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers, accueillir les candidats et assurer le suivi administratif. Ce poste en CDD de 6 mois à temps plein nécessite une expérience en gestion administrative et une formation équivalente au Bac+2. Le candidat devra faire preuve d'autonomie et de réactivité. Salaire suivant la grille CC 66.

Qualifications

• 6 mois d'expérience en gestion administrative exigée.
• Autonomie et réactivité nécessaires.
• Capacité d'organisation selon les priorités.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le traitement de l'information.
• Accueil et information des candidats.
• Gestion des dossiers VAE.
• Suivi administratif et reporting.
• Saisir et suivre les inscriptions.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Classer des documents

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation

Description du poste

L'IFME recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi et la gestion administrative du dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

Missions principales

• Assurer la gestion et le traitement de l'information (mails, courriers, information orale).
• Accueil et information des candidats (renseignements téléphoniques, mails, suivi administratif des dossiers).
• Gestion des dossiers VAE : enregistrement, vérification des pièces, relances des candidats, suivi des échéances.
• Suivi administratif et reporting auprès de la direction.
• Saisir et assurer le suivi des inscriptions par le biais des différentes plateformes numériques existantes.
• Enregistrer des statistiques de la VAE pour l'évaluation.
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Organiser les plannings des intervenants, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Travailler en équipe et communiquer avec les différents services de l'entreprise.
• Participer au travail en équipe (réunions d'équipe, réunions de coordination).
• Participer à la démarche qualité (QUALIOPI).
• Organisation des plannings, réunions et déplacements.
• Contribution à la logistique (organisation de réunions, gestion des stocks et approvisionnements).

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

50 à 99 salariés

Institut de formation depuis 1966 en Occitanie, l IFME forme près de 600 étudiants en travail social et dans le secteur de l animation. Il gère également un diplôme universitaire et mène des actions de formation continue auprès de ses partenaires.

Type de contrat et conditions

Contrat : CDD de 6 mois, temps plein. Travail en journée. Durée du travail: 39H/semaine.

• Salaire : Grille des salaires selon CC 66

• Déplacements : Ponctuels

Autres informations

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