Secrétaire/assistant administratif de paroisse (H/F)

ASSOCIATION DIOCESAINE; Arcachon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation religieuse située à Arcachon recrute un Secrétaire/assistant administratif (H/F) pour assurer le suivi administratif au sein de la paroisse. Vous serez chargé de diverses missions telles que l'accueil des usagers, la gestion des courriers, ainsi que la coordination des tâches administratives. Ce poste en CDI à temps partiel (20H/semaine) requiert un Bac + 2/3 en secrétariat ou assistanat. Salaire mensuel brut de 1275,0 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience professionnelle réussie dans un environnement similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes compétences rédactionnelles et esprit de synthèse.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de l'agenda paroissial.
• Préparation et rédaction de documents.
• Communication avec l'archevêché.

Connaissances

Gestion des courriers entrants et sortants

Classement de documents

Coordination des tâches administratives

Garantir la confidentialité des informations

Gestion des agendas électroniques

Mise à jour de dossiers et bases de données

Organisation de réunions internes

Organisation de l'archivage des documents

Réponse aux demandes d'information

Structuration et synthèse des informations

Formation

Bac + 2/3 en secrétariat ou assistanat de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 198DXJM – Secrétaire/assistant administratif de paroisse (H/F)

Description

Environnement de travail paroissial. Sous la responsabilité du curé, vous assurez le suivi administratif et jouez un rôle central de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, groupes, mouvements) et du diocèse (services diocésains, évêché).

Profil recherché

De formation niveau bac + 2/3 en secrétariat ou assistanat de direction, BUT communication ou GEA. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils numériques (messagerie électronique, plateformes collaboratives, gestion documentaire en ligne). Excellentes compétences rédactionnelles et esprit de synthèse, permettant de produire des documents clairs et précis. Organisation et rigueur dans la gestion des priorités et des délais. Autonomie dans la gestion de votre charge de travail tout en respectant les consignes et objectifs fixés. Qualités relationnelles et sens du service, favorisant des interactions fluides avec les interlocuteurs internes et externes. Aptitude au travail en équipe : vous savez partager l'information, collaborer efficacement tout en respectant un devoir de réserve et de confidentialité. Intérêt pour la vie de l'Église et de son projet. Expérience professionnelle réussie dans un environnement similaire appréciée.

Missions et Responsabilités

Accueil physique et téléphonique. Traitement des demandes (courriers, mails, demandes de sacrements). Gestion de l'agenda paroissial (évènements, réservation des salles, célébrations diverses...). Préparation et rédaction de documents (feuilles de messe, newsletter). Création et mise à jour des annuaires, bases de données et plannings divers. Gestion des informations paroissiales en lien avec les équipes de bénévoles. Préparation d'affiches ou de communiqués liés à la vie du secteur pastoral. Impression de documents à la demande des différents groupes du secteur pastoral. Communication avec l'archevêché (transmission des statistiques et des documents : dossiers mariage, ...).

Type de contrat et Conditions

CDI. Temps partiel – 20H/semaine. Travail en journée.

Salaire et déplacements

Salaire brut : Mensuel de 1275,0 Euros sur 12 mois. Complémentaire santé. Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience : 5 An(s). Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants. Cette compétence est indispensable
• Classer des documents. Cette compétence est indispensable
• Coordonner les tâches administratives. Cette compétence est indispensable
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations. Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations. Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas électroniques. Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données. Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions internes. Cette compétence est indispensable
• Organiser l'archivage des documents. Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information. Cette compétence est indispensable
• Structurer, synthétiser des informations. Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire comptable. Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Employeur

Association Diocésaine de Bordeaux, 47 collaborateurs salariés, des équipes de bénévoles. Placé sous l'autorité de l'Archevêque, l'économat diocésain a pour mission de fournir au diocèse les moyens économiques nécessaires à la mise en œuvre des activités pastorales.