Assistante Direction jobs in United States

Apprentis d'Auteuil

Pour notre site de SAINT-PAVACE (72190), nous recherchons un CDD - Assistant gestion H/F en CDD de remplacement.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS des Établissements Sociaux Saint Martin, situé à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d’une équipe administrative composée de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prendrez en charge les aspects « gestion » des dossiers liés à l’activité des différents services :

1. Relais Gestion Comptabilité fournisseurs :

• Garant du respect des process nationaux Apprentis d'Auteuil au sein de l’établissement et vis-à-vis des fournisseurs,
• Centralise les informations de la direction des Achats AA et diffuse pour mise en application,
• Collecte, contrôle et archive les pièces comptables concernant les achats (devis, bons de commandes, bons de livraison…) et les transmet au service comptable, valide les factures pour mise en paiement après aval de la Direction,
• Gestion des notes de frais,
• Suivi des investissements, des budgets mécénat et des dossiers financiers spécifiques,
• Gestion du logiciel de clés électroniques,
• Gestion des cartes Anytime tous services,
• Assure le suivi des dossiers assurance (immobilière, flotte de véhicules...)

• Relation avec les bailleurs, suivi des baux, peut réaliser des états des lieux (entrées et sorties)

Des tâches liées au secrétariat de l’établissement vous seront également confiées (notes, courriers, communication, évènementiel…) ainsi que la prise en charge du standard téléphonique par roulement.

Vous vous assurez de la qualité de votre travail tout en respectant les délais et coûts fixés.

Engagez-vous avec nous pour donner un véritable sens à votre métier !

Titulaire d’un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie dans la fonction, idéalement dans le domaine social.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Outre d’excellentes capacités rédactionnelles, vous aimez manier les chiffres.

Organisé, polyvalent, rigoureux et proactif, vous possédez un sens du service, de la courtoisie, de l’adaptabilité et de la diplomatie, essentiels pour travailler en équipe pluridisciplinaire.

Permis B souhaité.

Les conditions :

• Contrat : CDD temps plein (hebdo + RTT) de 6 mois
• Prise de poste : du 30/06/2025 (formation au poste, remplacements, congés payés, maternité) au 10/03/2026
• Lieu : 3 chemin des Mantellières, 72190 Saint-Pavace
• Rémunération : Selon expérience et grille de rémunération évolutive Apprentis d'Auteuil
• Avantages : Titre restaurant, mutuelle prise en charge à 60%, supplément familial de traitement (SFT), CSE (chèques cadeaux, chèques ANCV, offres spécifiques...)

En savoir plus sur nous :

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil, d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.