Assistant de la Direction du Pôle Métiers H / F

Le CabRH; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation aux métiers du digital situé à Vitry-sur-Seine recherche un Assistant de Direction. Vous serez responsable de l'appui organisationnel et administratif, ainsi que de la coordination entre le Directeur et les services internes. Une formation en gestion et une expérience dans un rôle similaire sont requises. Le poste offre une rémunération fixe, 39 heures par semaine, ainsi que des avantages tels que des tickets restaurants.

Prestations

Tickets restaurants

Parking

16 RTT

Qualifications

• Première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation.
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de la certification Qualiopi appréciée.
• Capacité à gérer des plannings complexes et à hiérarchiser les priorités.

Responsabilités

• Suivre les dossiers pédagogiques et administratifs liés aux formations.
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et rapports.
• Participer au suivi des indicateurs Qualiopi.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Gestion de planning

Qualités relationnelles

Formation

Bac +3 en gestion administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Le CabRH recherche un Assistant de Direction - Service Direction Métiers H / F pour un centre de formation aux métiers du digital situé à Vitry-sur-Seine (94).

Le poste :

Rattaché(e) au Directeur de la formation, l'assistant(e) de la Direction du Pôle Métiers joue un rôle central d'appui organisationnel, administratif et de coordination. Véritable interface entre le Directeur des formations et les services internes, il / elle contribue activement au bon fonctionnement et à l'efficience de la Direction des métiers. Il / elle participe également au pilotage et au maintien de la certification Qualiopi.

Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :

Support au pilotage pédagogique

• Assurer le suivi des dossiers pédagogiques et administratifs liés aux formations.
• Suivre les ajustements des emplois du temps et communiquer les changements aux formateurs.
• Centraliser et diffuser les informations pédagogiques aux formateurs et aux équipes.
• Accompagner les services sur les inscriptions et le déroulement des examens.

Organisation et gestion administrative

• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et rapports.
• Suivre les dossiers transverses (socio-éducatif, pédagogie, certification).
• Tenir à jour les bases de données et tableaux de bord liés aux activités du service.
• Veiller à la bonne application des procédures internes en lien avec la démarche qualité du CFA.

Appui à la certification Qualiopi et à la démarche qualité

• Participer au suivi des indicateurs Qualiopi.
• Collecter, vérifier et archiver les documents nécessaires aux audits.
• Suivre les plans d\'action qualité et alerter sur les échéances.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures qualité.
• Participer au déroulement des différentes enquêtes.

Relation et coordination interne

• Assurer un rôle d'interface entre le Directeur et les services internes.
• Participer à l'organisation d'événements pédagogiques (réunions de rentrée, jurys, réunions pédagogiques, etc.).

Votre profil :

De formation supérieure en gestion administration (Bac +3 minimum).

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation, de l'éducation ou dans une structure multi-acteurs.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de la certification Qualiopi serait appréciée.

Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et orthographiques ainsi qu'une bonne capacité à gérer des plannings complexes et à hiérarchiser les priorités.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre esprit d\'initiative / autonomie. En outre, nous recherchons un profil doté d\'excellentes qualités relationnelles et d\'une bonne capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

La rémunération et les avantages :

Rémunération fixe sur 12,8 mois.

Statut agent de maitrise, 39h, 16 RTT, tickets restaurants, parking.