Assistant personnel/Assistante personnelle

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) P.A. trilingue pour un directeur artistique dans le secteur du luxe. Vous devez gérer son agenda, organiser des voyages et des réunions, et assurer le contact avec sa famille. Il est requis de parler italien, anglais et français, accompagné d'au moins 5 ans d'expérience. Ce poste est à temps plein avec une rémunération allant de 50 à 65K€ selon l'expérience.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience comme assistant(e) auprès d’un créatif.
• Affinité avec le secteur du luxe et de la création.
• Nature agile et réactive, capacité d'adaptation rapide.

Responsabilités

• Gérer l’agenda professionnel et personnel du directeur.
• Organiser réunions, voyages et événements.
• Assurer le contact avec la famille du manager.

Connaissances

Trilingue (Français, Anglais, Italien)

Excellent relationnel

Rigueur

Diplomatie

Formation

Diplôme d’études supérieures

Outils

Outils informatiques et digitaux

Description du poste

Overview

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe internationale, le ou la P.A. Trilingue Anglais / Italien d’un de ses Directeurs artistiques.

Responsibilities

• Gérer l’agenda professionnel et personnel du directeur, dans un tempo mouvant, rapide et souvent imprévisible;
• Suivre les emails, organiser les réunions, les déjeuners, les calls et les voyages, et faire le relais avec le Comité de Direction et la Direction Générale;
• Répondre aux demandes personnelles: trouver des adresses, réserver des voyages, résoudre les difficultés quotidiennes, réserver des tables prestigieuses, recommander des événements à ne pas manquer, obtenir des billets pour des spectacles réputés;
• Assurer le contact avec la famille du manager et répondre à leurs demandes, être en lien avec ses conseillers;
• Travailler dans un climat de confiance et de discrétion, en lien avec l’équipe du studio de création.

Qualifications et profil

• Vous parlez nécessairement italien, anglais et français
• Affinité particulière avec le secteur du luxe et de la création
• Diplômé(e) d’études supérieures et solide première expérience d’au moins 5 ans comme assistant(e) auprès d’un créatif ou au sein d’un bureau de presse
• Maitrise des outils informatiques et digitaux
• Nature agile et réactive, capacité à passer d’un sujet à l’autre et à adapter les journées à l’agenda du DA (hors week-end sauf en cas de shows)
• Sens du service, rigueur, fiabilité, diplomatie, excellent relationnel, loyauté et engagement

Conditions

• Pas de temps partiel (ou occasionnel)
• Rémunération: 50/65K€ selon l'expérience