Assistant - Assistante de Gestion H / F

Alerteo; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine de l'immobilier recherche un(e) gestionnaire administratif pour rejoindre leur équipe. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de la structure, de la coordination des projets et de la communication interne. Le candidat idéal possède un Bac +2, une expérience significative, et une maîtrise des outils informatiques. Ce poste offre une formation continue et un environnement collaboratif.

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction similaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et gérer la structure au quotidien.
• Gérer administratif et commercial des projets.
• Contrôler les éléments de paie.
• Communiquer efficacement en interne et en externe.

Connaissances

Informatique

Sens du service

Travail collaboratif

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Overview

Nous accompagnons nos clients et partenaires (professionnels de l'immobilier, responsables du patrimoine, directeurs RSE / QSE) vers l'efficacité énergétique en facilitant l'accès aux données des bâtiments, tout en garantissant le confort des usagers.

Rejoignez une équipe tournée vers l'innovation et le service, au contact permanent de leurs clients.

Rattaché(e) au Manager d'Activités, vous collaborez avec l'ensemble de l'équipe et avez en charge la gestion administrative financière et commerciale d'une ou plusieurs structure(s) (BU)

MISSIONS :

• Assurer l'accueil et la gestion quotidienne de la structure

  accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et mails de l'entreprise, planification des réunions mensuelles et en assurer le compte-rendu.

• Gérer l'administratif, le commercial, le juridique des projets

  Assurer le suivi des projets en collaboration avec les managers d'activités et / ou chefs de projets depuis leur commercialisation jusqu'à la facturation du projet, les éventuelles actions de recouvrement et actions juridiques associées.

• Gérer la paie, gérer les étapes administratives jusqu'à l'embauche, suivre les dossiers du personnel

  Contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident

  Contrôle des éléments de paie

  Suivre les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc. jusqu'au départ du salarié).

• Communiquer en interne et en externe

  Avoir une communication efficace tant en interne qu'en externe

  Participer à la réflexion sur les actions de communication externe à mettre en place ou à faire évoluer

• Une formation continue permettra une montée en compétences progressive sur les outils utilisés au sein de l'entreprise.
  Cette formation débutera par une immersion de 4 à 6 semaines au sein de notre agence d'ORLEANS (45)

PROFIL RECHERCHÉ :

• De formation Bac +2 minimum
• Vous possédez une expérience significative dans cette fonction
• Vous êtes particulièrement à l'aise avec l'informatique, et maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique
• Vous êtes force de proposition, avez l'esprit d'initiative et faites preuve de débrouillardise
• Vous avez le sens du service et appréciez le travail collaboratif

QUALITES REQUISES :

• Rigueur ++
• Autonomie / Débrouillardise ++
• Sens de l'organisation ++
• Anticipation / Réactivité ++
• Empathie
• Flexibilité
• Confiance en soi
• Discrétion
• Intérêt pour le travail collaboratif