Secrétaire de Direction - Remplacement F / H

Ecole alsacienne; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif de Paris recherche un(e) secrétaire de direction pour le secondaire. Le candidat idéal aura un BAC+ et des compétences en communication écrite et organisation. Le poste exige efficacité, rigueur et une maîtrise des outils numériques. Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne marche administrative de l'établissement.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+ (BTS de secrétariat) ou de 2 ans de pratique professionnelle.
• Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral.
• Respect des procédures et de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir et organiser les activités de l'école.
• Rédiger des documents clairs en français.
• Travailler en équipe pour gérer les tâches administratives.

Connaissances

Efficacité

Rigueur

Organisation

Accueil

Communication écrite

Connaissance des outils numériques

Formation

BAC+ (BTS de secrétariat ou diplôme professionnel homologué)

Outils

Logiciels de traitement de texte

Tableurs

Google G Suite

Description du poste

Contexte

L\u2019Entreprise : L\u2019\u00c9cole alsacienne est un établissement privé laïque, sous contrat d\u2019association avec l\u2019Etat, reconnu d\u2019utilit e9 publique et fond e9 en .

Situ e9e dans le e arrondissement de Paris, l\u2019 c9cole alsacienne est compos e9e d\u2019une e9cole maternelle, d\u2019une e9cole e9l e9mentaire, d fb un coll e8ge et d fb un lyc e9e et scolarise e9l 20 e9ves.

site Internet :

adresse : rue Notre-Dame-des-Champs Paris

Description du poste

Pour le secondaire (coll e8ge et lyc e9e), nous recherchons, en contrat e0 dur e9 e9 détermin e9e, un(e) secrétaire de direction.

Profil recherch e9

Titulaire d b1un BAC+ (BTS de secr e9tariat ou d b1un diplôme professionnel homologu e9) ou de ans de pratique professionnelle, vous souhaitez mettre vos qualit e9s d e9accueil et d e9organisation au service de notre e9cole et de .

Vous êtes :

• efficace, rigoureux(se) et organis e9(e)
• accueillant(e) et e0 l e9coute des adultes
• tr e8s e0 l e9crit comme e0 l e9oral
• respectueux(se) des proc e9dures et de la confidentialit e9
• tr e8s e0 l a0aise avec les outils num e9riques

Vous savez :

• communiquer avec politesse et sens de l e9accueil
• r e9diger clairement dans le respect de la langue fran e7aise
• utiliser parfaitement les logiciels de traitement de textes, les tableurs et leurs fonctions avanc e9es (publipostage, tableaux crois e9s dynamiques, etc.) et de pr e9sentation
• r e9aliser des mises en page efficaces
• travailler en e9quipe

Vos atouts (ce serait un plus) :

• vous utilisez d e9j e0 les outils Google (G Suite)
• vous avez quelques notionsen anglais
• vous avez une bonne connaissance du syst e8me e9ducatif
• vous utilisez les r e9seaux sociaux et des outils multim e9dia (web, vid e9o, etc.)

R aef : f-aec-ca-af-edec