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Assistante Direction jobs in United States

Assistant Administratif Facturation H/F

Assistant Administratif Facturation H/F
elleboss
Villejuif
EUR 40,000 - 60,000
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Chef de missions expertise/ directeur de bureau (H/F)

Chef de missions expertise/ directeur de bureau (H/F)
Adsearch
Manosque
EUR 50,000 - 60,000

Expert-comptable et directeur de bureau H/F

Expert-comptable et directeur de bureau H/F
Hays
Seyssinet-Pariset
EUR 55,000 - 75,000

Responsable de Dossiers Expertise Comptable H/F

Responsable de Dossiers Expertise Comptable H/F
Eclipse Recrutement
Lyon
EUR 32,000 - 45,000

Assistant Administratif (h/f)

Assistant Administratif (h/f)
Adecco France
Reims
Confidential
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Human Resources Specialist & Office Manager (maternity cover)

Human Resources Specialist & Office Manager (maternity cover)
DENODO
Paris
EUR 30,000 - 50,000

Office manager (H/F)

Office manager (H/F)
Assistalents
Palaiseau
EUR 30,000 - 35,000

CDI - Responsable de dossiers

CDI - Responsable de dossiers
Gallo & Associés
Salaise-sur-Sanne
EUR 30,000 - 60,000
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Assistant d’Agence (H/F) – Mayotte

Assistant d’Agence (H/F) – Mayotte
Algoé
Mamoudzou
EUR 25,000 - 35,000

Responsable de dossiers expertise comptable H/F

Responsable de dossiers expertise comptable H/F
Hays
Châteaubriant
EUR 38,000 - 42,000

Réviseur comptable / responsable de dossiers H/F

Réviseur comptable / responsable de dossiers H/F
Hays
Chalonnes-sur-Loire
EUR 33,000 - 38,000

Assistante administrative PLAISIR

Assistante administrative PLAISIR
La Tête dans les Nuages
Plaisir
EUR 20,000 - 40,000

Responsable de dossiers H/F

Responsable de dossiers H/F
Hays
Sainte-Luce-sur-Loire
EUR 32,000 - 38,000

Assistant Accueil Petite Enfance (h/f)

Assistant Accueil Petite Enfance (h/f)
Adecco France
Heyrieux
Confidential

Responsable de dossiers (H/F)

Responsable de dossiers (H/F)
Adsearch
Nîmes
EUR 33,000 - 37,000

GH CENTRE ATTACHE ADMINISTRATION HOSITALIERE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

GH CENTRE ATTACHE ADMINISTRATION HOSITALIERE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES
HOSPICES CIVILS DE LYON
Lyon
EUR 40,000 - 70,000

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUREAU D’ETUDE-ENR

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUREAU D’ETUDE-ENR
Novafranceenergy
Meyreuil
EUR 40,000 - 60,000

ASSISTANT ADMINISTRATIVE H / F

ASSISTANT ADMINISTRATIVE H / F
ADEQUAT SAINT-CHAMOND
La Talaudière
EUR 20,000 - 30,000

Adjoint administratif F/H

Adjoint administratif F/H
Campus des Métiers et des Qualifications
Créteil
EUR 20,000 - 40,000

Assistant Administratif en alternance (H/F)

Assistant Administratif en alternance (H/F)
SOS OXYGENE
Les Mureaux
EUR 20,000 - 30,000

Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur

Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur
Police nationale
Paris
EUR 40,000 - 60,000

Agent Administratif et relation client H/F

Agent Administratif et relation client H/F
AGIRADOM
Meylan
EUR 20,000 - 40,000

Assistant(e) d'agence en alternance H / F

Assistant(e) d'agence en alternance H / F
Azaé Le Cannet
Le Cannet
EUR 20,000 - 40,000

Paris Office - Manager (m/f/d)

Paris Office - Manager (m/f/d)
L.E.K. Consulting
Paris
EUR 60,000 - 100,000

Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétariat

Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétariat
Pigier
Montpellier
EUR 40,000 - 60,000

Assistant Administratif Facturation H/F

elleboss
Villejuif
EUR 40,000 - 60,000
Job description
Responsabilités
  1. Collecter les informations nécessaires à l'établissement des devis et des factures.
  2. Établir les devis et factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier).
  3. Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies.
  4. Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
  5. Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.
  6. Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
  7. Saisir le règlement client et l'encaissement.
  8. Maintenir un bon relationnel avec le client.
  9. Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
Qualifications

Bac +2. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire idéalement dans une entreprise de même taille.

Compétences

Word et Excel, Outlook, bon relationnel, autonome, consciencieux, méthodique, dynamique, être à l'écoute des clients et des collègues de travail.

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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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