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Assistante Direction à United States

Assistant Administratif Facturation H/F

Assistant Administratif Facturation H/F
elleboss
Villejuif
EUR 40 000 - 60 000
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Chef de missions expertise/ directeur de bureau (H/F)

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EUR 50 000 - 60 000

Expert-comptable et directeur de bureau H/F

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EUR 55 000 - 75 000

Responsable de Dossiers Expertise Comptable H/F

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Eclipse Recrutement
Lyon
EUR 32 000 - 45 000

Assistant Administratif (h/f)

Assistant Administratif (h/f)
Adecco France
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EUR 30 000 - 50 000

Office manager (H/F)

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EUR 30 000 - 35 000

CDI - Responsable de dossiers

CDI - Responsable de dossiers
Gallo & Associés
Salaise-sur-Sanne
EUR 30 000 - 60 000
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Assistant d’Agence (H/F) – Mayotte

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Responsable de dossiers expertise comptable H/F

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EUR 38 000 - 42 000

Réviseur comptable / responsable de dossiers H/F

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Responsable de dossiers H/F

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Sainte-Luce-sur-Loire
EUR 32 000 - 38 000

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Responsable de dossiers (H/F)

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GH CENTRE ATTACHE ADMINISTRATION HOSITALIERE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUREAU D’ETUDE-ENR

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EUR 40 000 - 60 000

ASSISTANT ADMINISTRATIVE H / F

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Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétariat

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Pigier
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EUR 40 000 - 60 000

Assistant Administratif Facturation H/F

elleboss
Villejuif
EUR 40 000 - 60 000
Description du poste
Responsabilités
  1. Collecter les informations nécessaires à l'établissement des devis et des factures.
  2. Établir les devis et factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier).
  3. Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies.
  4. Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
  5. Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.
  6. Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
  7. Saisir le règlement client et l'encaissement.
  8. Maintenir un bon relationnel avec le client.
  9. Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
Qualifications

Bac +2. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire idéalement dans une entreprise de même taille.

Compétences

Word et Excel, Outlook, bon relationnel, autonome, consciencieux, méthodique, dynamique, être à l'écoute des clients et des collègues de travail.

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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.

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