Assistant(e) administratif Fichier Mercalys - SAP

Groupement Les Mousquetaires; Cestas; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupement de premier plan recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer efficacement les tâches administratives reliées aux achats et aux flux de marchandises. Vous serez responsable de la création d'un fichier articles fiable et devrez faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'efficacité dans votre travail quotidien. Un bon esprit d'équipe et un sens du service client sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Connaissance des procédures d'inventaire et de lutte contre la démarque.
• Maîtrise d'Excel et Word.

Responsabilités

• Réaliser les tâches administratives liées aux achats et à la gestion des données.
• Assurer le suivi des achats et traiter les inventaires.

Connaissances

Connaissance et application des procédures d'inventaire

Connaissance des procédures et outils de gestion

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

L’assistant(e) administratif réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il / elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d’informations annexes afin de produire un fichier articles fiable.

Compétences techniques / métiers (savoir-faire)

Connaissance et application de la procédure d’inventaire

Connaissance et application des règles et procédures de lutte contre la démarque

Connaissance des procédures et outils de gestion et commercial (Mercalys, Storeline…)

Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word…)

Compétences comportementales (Savoir-être)

Esprit commerçant : accomplir son travail avec efficacité et rigueur / Aller au contact du client / Accueillir les clients et écouter leurs demandes / Être réactif pour traiter les demandes des clients / Agir avec un œil client / Répondre aux besoins du client

Prise d’initiative : être autonome dans son travail / Participer aux changement / s’ouvrir aux idées nouvelles / Se former / Essayer de trouver soi-même des solutions

Sens du collectif : Faire preuve de convivialité et d’esprit d’équipe / Être à l’écoute / Faire preuve de coopération en aidant ses collègues / Travailler en équipe / Contribuer aux résultats et à la réussite de l’équipe

Engagement : Être responsable de son travail / Respecter les règles / Savoir partager l’information / Savoir alerter

Sens du contrôle : Capacité à mesurer et vérifier les résultats de ses actions voire réorienter les actions en cours.

Résolution de problème : Capacité à analyser la problématique et à en diagnostiquer les causes, à identifier les solutions possibles, à définir et mettre en œuvre les moyens et les actions pour résoudre le problème.

Contraintes du poste :

Disponibilité

Agilité pour la gestion des impondérables

Travail sur écran

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Administratif Fichier • Cestas, Nouvelle-Aquitaine, FR