Assistante Direction jobs in France

Au sein de notre service Qualité composé de 4 personnes, vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative et la communication du service Qualité.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative du service (factures, fournitures, rendez-vous, organisation logistique…)
• Assurer la gestion administrative liée aux contrats des prestataires qualité
• Mettre à jour chaque année des documents administratifs et assurer la déclaration auprès des organismes concernés
• Mettre à jour et animer les portails Qualité sur SharePoint
• Tenir à jour le carnet d'adresse des Fournisseurs import / Qualité

2) Coordination Qualité

• Assurer la coordination des campagnes d'audits
• Participer aux différents projets du service Qualité (enquêtes, collectes d'informations…)
• Assurer la gestion administrative des analyses (devis / factures / rapports) et la gestion des échantillons si nécessaire
• Coordonner et suivre les demandes d'inspections Qualité en Grand import
• Traiter les litiges et les non-conformités produits de votre périmètre
• Assurer le lien entre les services internes du siège, les magasins et les prestataires externes
• Communiquer en interne les informations du service Qualité vers les magasins

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum (administratif…), vous justifiez d'une première expérience significative dans une fonction administrative. Une expérience dans le domaine de la Qualité, des végétaux ou de l'animalerie serait un plus.

Excellent communiquant, vous êtes diplomate et pédagogue.

Rigoureux, vous êtes organisé et disposez de capacités d'analyse. Curieux et force de proposition, vous êtes également polyvalent et savez gérer les priorités et travailler en autonomie.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office notamment) et connaissez idéalement les outils SAP / BW.

Votre niveau d'anglais professionnel vous permettra d'échanger de manière ponctuelle avec des prestataires étrangers.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations pratiques

Poste basé au siège, à Lisses. Véhicule recommandé.