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Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour un remplacement de congés. Le candidat sera responsable de la gestion des tâches administratives, de la facturation, et du suivi des relations avec les chargés d'affaires. Une expérience avec le logiciel BATIGEST et un véhicule personnel sont requis.
Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialiste du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif pour un remplacement de congés. Vos missions :
Gérer les tâches administratives liées à l’activité
Assurer le suivi des relations avec les chargés d’affaires et le gérant
Saisi des devis (LOGICIEL BATIGEST)
Suivi des procédures chantiers
Suivi des appels téléphoniques, des mails et du courrier
Gérer les tâches administratives liées à l’activité
Suivi du planning et gestions des intérimaires
Facturation et suivi règlement clients – relances impayés
Classer et archiver les documents
Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
Profil attendu :
Vous êtes organisé(e) et ponctuel(le) vous avez déjà utilisé le logiciel BATIGEST. Vous êtes véhiculé(e) car la zone d’activité et non desservie par les transports en commun.
L’agence AROBASE INTÉRIM TOULOUSE
Assistant Administratif Hf • Haute-Garonne, VILLENEUVE TOLOSANE