Assistant(e) Administratif(ve) - H/F

BRIO RH; Clamart; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise bien établie dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son équipe à Clamart. Ce rôle clé implique la gestion administrative des projets, le traitement des appels d'offres, et le suivi des fournisseurs. Nous recherchons un candidat autonome, rigoureux et organisé, ayant une formation Bac+2 minimum et au moins trois ans d'expérience. La maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel sont essentiels.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Expérience de 3 ans minimum hors alternance.
• Idéalement dans un bureau d'études ou le secteur BTP.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Traitement administratif (courriers, e-mails, classement).
• Rédaction de documents (devis, rapports, tableaux).

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente orthographe

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac+2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion, Assistant manager ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description

Vos missions

Rattaché(e) à la direction générale et en lien avec les équipes techniques, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des projets :

• 
  

  Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires

  
  


• 
  

  Traitement administratif courant : courriers, e-mails, classement, archivage

  
  


• 
  

  Rédaction et mise en forme de documents : devis, rapports, comptes-rendus, tableaux de suivi

  
  


• 
  

  Constitution et suivi de dossiers d’appels d’offres publics et privés

  
  


• 
  

  Suivi des fournisseurs : bons de commande, livraisons, factures

  
  


• 
  

  Transmission des éléments RH simples au cabinet comptable : variables de paie, absences, notes de frais

  
  


• 
  

  Préparation logistique et administrative des réunions

  
  

Profil recherché

Profil recherché

Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion, Assistant manager ou équivalent)

Expérience : 3 ans minimum hors alternance, idéalement en bureau d’études ou dans le secteur BTP

Compétences attendues :

• 
  

  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

  
  


• 
  

  Excellente orthographe, aisance rédactionnelle

  
  


• 
  

  Organisation, autonomie, rigueur

  
  


• 
  

  Bon relationnel, esprit d’équipe

  
  


• 
  

  La connaissance des appels d’offres, de Chorus Pro ou d’un logiciel de gestion BTP est un vrai plus