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Assistant Administratif (H/F)
Résumé du poste
Un office de tourisme en France recherche un Assistant Administratif (H/F) à Val-Cenis. Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge du suivi des dossiers administratifs, de la création de tableaux de bord et du soutien aux opérations administratives. Ce CDD de 35H/semaine offre un salaire brut mensuel de 1944,63€, avec avantages tels que la mutuelle d'entreprise et un forfait de ski.
Prestations
Qualifications
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
- Aisance avec les outils bureautiques (pack office).
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse.
Responsabilités
- Suivi administratif des dossiers comme les assurances et subventions.
- Création et suivi du registre des contrats en cours.
- Soutien au pôle administratif et financier.
Connaissances
Formation
Assistant Administratif (H/F)
La Haute Maurienne Vanoise, territoire naturel d'exception, aux portes du parc National de la Vanoise est un lieu de vie unique où nature, sports outdoor et authenticité en sont les piliers.Son Office de Tourisme a la charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation des 6 stations / villages de Haute Maurienne Vanoise à savoir Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc.Afin de compléter son équipe, l'office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise recherche un Assistant administratif (H/F).Les missionsSous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, l'assistant Administratif (H/F) aura des missions regroupées en 3 pôles :Secrétariat :Suivi administratif des dossiers (assurances, marchés publics, subventions, déclaration GUSO...)Rédaction de procéduresCréation et suivi du registre des contrats en coursCréation et suivi de tableaux de bordMise en forme de documents (tableau, graphique, présentation Powerpoint...)Suivi des moyens généraux :Matériel informatique et téléphoniqueCopieursTPEMachine à affranchirCourrierSoutien au pôle administratif et financier :Suivi des commandesAide au comptage des caissesCompétencesFormation : Bac+2 ou équivalent en secrétariat, gestion ou administratif.Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxeAisance avec les outils bureautiques (pack office)Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, anticipation, discrétionLes conditionsPoste en CDD basé à Val-Cenis-Lanslebourg à pourvoir dès que possible jusqu'à fin avril 2026.Vous bénéficierez de :salaire de base selon grille de la convention collective des organismes de tourisme échelon 1.3 indice 1550 soit 1944.63€ bruts mensuelsgratification annuelle (1/2 13ème mois versé en mai)la mise à disposition du forfait de ski (en avantage en nature)la mutuelle d'entreprise et prévoyancetravail du lundi au vendrediContactsEnvoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à :Nathalie LEVACHER - Responsable des ressources humainesPour toutes questions relatives au poste : 06.68.81.15.21
Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1944.63 Euros sur 12.0 mois
- Débutant accepté
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes
La SPL Haute Maurienne Vanoise Tourisme créé le 1er juin 2017 est issue de la fusion des 4 anciens offices de tourisme de Haute Maurienne Vanoise, Aussois, La Norma et Valfréjus.Mme Nathalie LEVACHER
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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