Assistant administratif (H/F) – CDD temps partiel

Premier Tech; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur des biotechnologies, située à Toulouse, recherche un(e) professionnel(le) pour un rôle de gestion administrative et de support aux équipes R&D. Le poste requiert au moins 10 ans d'expérience, une maîtrise des outils bureautiques, et une capacité d'adaptation à un environnement dynamique. Horaires : 25 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence en milieu R&D.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Adaptabilité à un environnement évolutif et exigeant.

Responsabilités

• Assurer l’interface avec la direction financière et comptable.
• Gérer les approvisionnements de fournitures.
• Apporter un support à la rédaction et mise à jour de documents qualité.
• Assurer la logistique quotidienne.
• Suivre et classer les contrats de prestation.
• Accompagner l’intégration des nouveaux équipiers.
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Autonomie

Capacité de communication

Formation

BTS Gestion de la PME ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante ? Chez Premier Tech Sciences de la Vie, votre rôle sera crucial dans la gestion administrative et le support aux différentes équipes.

Votre future équipe

Premier Tech Sciences de la Vie mise sur la recherche et la production de biotechnologies et de bioprocédés pour améliorer la santé et le bien-être des êtres humains et des animaux. Forts d'une vaste sélection d'ingrédients actifs naturels et d'une solide expertise dans le domaine, nous formulons des produits adaptés aux besoins des industries de la nutrition, des suppléments fonctionnels et de la biosûreté.

Votre futur rôle

Rattaché Au Responsable Administratif Et Financier Basé à Châteauneuf-d’Ille-et-Vilaine (35), Vous Serez L’élément Central Pour Assurer Le Lien Entre L’équipe Scientifique Et Les Équipes Support De Premier Tech. Au Sein De Notre Équipe R&D, Hébergée Chez TWB à Toulouse, Vos Missions Seront Variées Et Concrètes

• Assurer l’interface avec la direction financière et comptable: gestion et suivi des factures, notes de frais, appui lors des périodes de clôture
• Gérer les approvisionnements de fournitures et consommables pour le laboratoire, et garantir leur conformité en lien avec la structure d’accueil TWB
• Apporter un support à la rédaction et à la mise à jour de procédures, modes opératoires et documents qualité, hygiène, sécurité (HSE), et participer aux audits hebdomadaires
• Assurer la logistique quotidienne: courrier, petits colis, emails, déplacements pour l’équipe
• Suivre et classer les contrats de prestation (télécoms, partenaires, assurances, associations professionnelles) et préparer les bons de commande avant validation
• Accompagner l’intégration des nouveaux équipiers: préparation de leur arrivée, gestion administrative et matérielle, accueil
• Participer à l’organisation et à la logistique d’événements internes et externes et assurer une communication efficace en interne comme en externe
• Participer à la gestion documentaire (classement, archivage)
  
  

Compétences requises

• BTS Gestion de la PME ou équivalent
• Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence en milieu R&D
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisation, gestion des priorités, rigueur et autonomie
• Bonne capacité de communication, sens de la confidentialité, esprit d’équipe
• Adaptabilité à un environnement évolutif et exigeant
  
  

Votre futur environnement de travail

• Vous serez localisé à Toulouse au sein d’une infrastructure d’excellence internationale, TWB, offrant un environnement collaboratif et des équipements de pointe aux équipes innovantes du secteur des biotechnologies.
• Temps de travail : 25 heures par semaine. Horaires 8h30-13h30 du lundi au vendredi.
  
  

Gestion documentaire, rédaction, communication interne. Ces mots suscitent-ils votre intérêt ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Postulez dès maintenant, nous attendons votre candidature avec impatience !