Agent administratif H/F

Mouvement SOLIHA; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'amélioration de l'habitat recherche un(e) Agent(e) Administratif à Marseille. Le candidat devra gérer l'accueil du public, le secrétariat et l'assistance technique. Une expérience d'au moins 3 ans et un BTS en secrétariat sont nécessaires. Ce contrat CDD de 6 mois offre une rémunération de 1667,74€ avec divers avantages tels que mutuelle, titres restaurant et prime d'assiduité.

Prestations

Mutuelle

Titres restaurant

Prime d’assiduité

Participation aux frais de transport

13e mois

Intéressement

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum.
• Une expérience auprès d’un bailleur social est appréciée.

Responsabilités

• Accueil et information des personnes évacuées.
• Gestion des paiements et des attestations d’hébergement.
• Enregistrement des demandes d’intervention et des comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Accueil du public

Gestion des appels

Formation

BTS secrétariat / Assistant de Gestion

Description du poste

Posté il y a 4 ans - Fin de candidature 31 décembre

SOLIHA Provence «SOLIdaire pour l’HAbitat», membre du 1er réseau national associatif pour l’amélioration de l’habitat, contribue à ce que des ménages modestes accèdent à un logement ou se maintiennent dans leur logement et œuvre à l’amélioration des conditions d’habitat principalement dans le département des Bouches du Rhône.

Dans le cadre de notre mission de «Prestation d’assistance à l’accompagnement et au relogement de ménages dans le cadre d’évacuation d’immeubles interdits d’occupation ou d’opérations d’aménagement urbain sur le périmètre de la commune de Marseille», nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif.

Descriptif des tâches et missions

Au sein de l’Espace d’Accueil des Personnes Evacuées, et sous la direction de la Responsable de Service, l’Agent(e) Administratif est en charge de l’accueil du public, du secrétariat et de l’assistance technique:

· Encaissement du paiement des assurances habitation, indemnités d’occupation;

· Délivrance des attestations d’hébergement;

Ø Gestion de la permanence téléphonique:

· Identification de la demande des ménages (accueil, écoute);

· Information et orientation des ménages vers les travailleurs sociaux référents;

· Enregistrement des demandes d’interventions techniques et orientation vers les services compétents en interne ou externe;

· Prise de note et rédaction des comptes rendus de COTECH et COPIL;

· Elaboration des plannings;

· Gestion de l’archivage des dossiers;

· Mise à jour des dossiers informatique de la gestion locative en lien avec le service juridique;

· Saisie informatique / reporting

Lieu de travail: Marseille 1er

Profil recherché:

Issu(e) d’un BTS secrétariat / Assistant de Gestion , vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum.

Une expérience auprès d’un bailleur social sera appréciée.

La maitrise des logiciels excel (TCD, recherche V…) et word est indispensable.

Type de contrat: CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 1667.74€

Avantages: Mutuelle, titres restaurant, prime d’assiduité, participation aux frais de transport, 13e mois et intéressement