Agent administratif polyvalent référent marché publics et communication

Paris - Vallée de la Marne; Torcy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif de la région recherche un référent communication et marchés publics. Vous serez responsable de la gestion des marchés publics et de la communication au sein des conservatoires. Les candidats doivent faire preuve d'autonomie et de rigueur, avec une maîtrise des outils informatiques et une connaissance des réseaux sociaux. Le poste est basé à Torcy et implique une part importante de travail en mode projet.

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques (pack office) exigée.
• Connaissance des réseaux sociaux appréciée.
• Travail en mode projet essentiel.
• Connaissance de la fonction publique territoriale souhaitée.

Responsabilités

• Agir comme personne ressource pour les marchés publics.
• Lancer et suivre les marchés du réseau.
• Assurer la circulation des supports de communication.
• Participer à des projets pédagogiques en lien avec les Pôles d'enseignement.

Connaissances

Adaptabilité

Autonomie

Sens du service public

Discrétion professionnelle

Diplomatie

Rigueur

Outils

Pack Office

Réseaux sociaux

Description du poste

Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD).

Il est organisé en 4 pôles d’enseignements artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale : Pontault-Combault/Roissy-en-Brie, Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD), Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne et Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry. Au sein de la Direction du Réseau des Conservatoires, le référent communication et marchés publics participe à la mise en œuvre et au suivi de la valorisation de l’action des conservatoires pour une partie majoritaire du poste. Il aura également en charge la construction, mise en œuvre et suivi des marchés publics des conservatoires.

Missions

Marchés publics : environ 30% du poste

• Être le-la personne ressource au sein du réseau des conservatoires concernant les marchés publics
• Lancer, mettre en œuvre et suivre les marchés du réseau des conservatoires
• Représenter le réseau des conservatoires auprès du service des marchés publics
  
  

Tâches administratives diverses : environ 10% du poste

Au regard de la polyvalence attendue dans le service et en fonction des sujets et/ou pics d’activités, l’agent sera amené à effectuer des missions en lien avec les autres agents du réseau des conservatoires (plan de formations, conventions, suivi des achats…)

Communication : environ 60% du poste

• Veiller à la bonne circulation des supports au sein des équipements du territoire,
• Faire remonter les informations auprès de la Community Manager de la collectivité (réseaux sociaux),
• Être présent dans les conservatoires pour les manifestations, prendre des photos et en comprendre l’activité,
• Proposer des sujets et thématiques pour les supports de communication : réseaux sociaux, Web, vidéos, presse…,
• Veille et archivage de toutes les parutions concernant le réseau des conservatoires,
• Pouvoir suivre un ou des projets pédagogiques en lien avec les Pôles d’enseignement,
• Participer aux propositions des supports de communication (guides, newsletter, Mag, Prenez Note, flyers, affiches, visuels…) qui sont élaborés par le service de la communication,
• Demande des supports physiques de communication (cartes de visites, roll-up, goodies, flam, signalétique…).
  
  

Qualités requises

• Adaptabilité, autonomie
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Diplomatie et sens du contact
• Rigueur dans le suivi des dossiers
  
  

Compétences

• Maitrise des outils informatiques (pack office)
• Connaissance des réseaux sociaux
• Travail en mode projet
• Connaissance de la fonction publique territoriale