ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT(E) (H/F)

STELO FORMATION; Villepinte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle à Villepinte recherche un collaborateur administratif pour gérer les dossiers des Apprenants et assurer le suivi administratif des formations. Ce poste demande une expérience de 1 an et des compétences en gestion administrative, ainsi qu'une connaissance du logiciel SAGE. Contrat CDD de 10 mois à temps partiel, avec un salaire horaire brut de 14,17 Euros.

Prestations

Avantage en nature nourriture

50% de prise en charge mutuelle d'entreprise

Participation aux évènements internes

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle administratif est indispensable.
• Connaissance des procédures de gestion administrative.

Responsabilités

• Constituer les dossiers Apprentis en vérifiant les documents fournis.
• Gérer administrativement les formations et les candidatures.
• Assurer le suivi des dossiers Apprenants auprès des OPCO.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formation

Employé qualifié

Outils

SAGE

Description du poste

Le titulaire du poste participera au fonctionnement administratif du Centre de Formation.Responsabilités Administratives :- Constituer les dossiers Apprentis selon leur statut en vérifiant les documents fournis- Gérer administrativement les formations (enregistrement des candidatures, envoi desconvocations),- Assurer le renseignement, la transmission et le suivi des dossiers Apprenants auprèsdes OPCO,- Etablir et gérer les contrats d'Apprentissage,- Facturer les OPCO et les institutions publiques,- Assurer la saisie des Apprenants sur Yparéo,- Assurer le suivi des dossiers apprentis durant la totalité de la formation,- Renseigner, contrôler et mettre à jour la base administrative (YPAREO),- Archiver les différents documents administratifs,- Assurer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service,- Connaissance du logiciel SAGE est un plusAvantage en nature nourriture50% de prise en charge mutuelle d'entreprise.Participation aux évènements internes.

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.17 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

50 à 99 salariés

STELLO Formation est une association et un organisme de formation, d'audit et de conseil en hôtellerie restauration et tourisme créée en 1967.Notre but est d'aider les filières Hôtellerie Restauration et Tourisme à recruter du personnel compétent. Nous proposons et dispensons pour cela des formations sur ces métiers en apprentissage (16 à 29 ans), en formation continue, pour les salariés, les demandeurs d'emploi. Nous proposons également des solutions de VAE, d'audits et de Conseil.M. Nicolas PERRET

D'autres offres peuvent vous intéresser :