Assistante De Direction jobs in France

Description du poste

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat (Service Exploitation) !

Le Groupe ADEQUAT recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour notre Service Exploitation situé au siège social situé à Lyon 6e.

• Secrétariat : Gestion du courrier, transmission aux services / agences concernées.
• Accueil téléphonique : Interlocuteur des collaborateurs, réception des appels, prise de messages, orientation des appels et demandes vers les différents services.
• Diffusion des éléments de facturation / bulletins de paie : tri et envoi aux agences.
• Tri, classement, archivage.
• Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement auprès des fournisseurs.
• Renfort de l'équipe sur l'exécution des traitements informatiques : édition, référencement et contrôle des chèques de paie, information des agences sur les rejets de virements.
• Recherche d'information sur l'outil : Aide à la recherche sur le logiciel des informations relatives aux clients et aux intérimaires.

• Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ;
• L'expertise des services supports du siège ;
• Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.

• Un CDI dans un secteur qui ne connait pas la crise.
• Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille.
• Pour mieux concilier votre vie pro / vie perso, Adéquat expérimente actuellement 5 jours de congés supplémentaires / an en plus des congés légaux
• Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer.
• Un environnement de travail motivant au sein d'un service du Siège.

• Sur base 35 heures : 8h-12h 14h-18h avec ½ journée de récup fixe / semaine OU 8h-12h 14h-17h OU 9h-12h 14h-18
• Travail en équipe : Open space

Profil :

De nature très dynamique et disposé(e) au travail d'équipe, vous serez le renfort opérationnel du service.

Vous saurez filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs avec amabilité et courtoisie.

Capacités à faire face aux situations de stress et d'urgences inhérentes à l'activité.

De plus, être méthodologique en respectant les procédures est indispensable.