Assistant Administratif â Gestion des Bons de Commande MICE â HF

EPSA; Paris; À distance; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) consultant(e) MICE pour une mission de 2 mois. Vous serez responsable de la consolidation des bons de commande et du suivi des données. Un bac+2 ou bac+3 en achats est requis, avec de solides compétences en Excel. Le poste offre une possibilité de télétravail et s'adresse également aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de commandes.
• Capacité à travailler sous pression.
• Connaissance des processus d'achat est un plus.

Responsabilités

• Consolider les bons de commande MICE.
• Gérer le suivi et le reporting.
• Contribuer à la résolution des litiges.

Connaissances

Rigueur

Maitrise avancée d'Excel

Capacités de communication

Autonomie

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en achats ou gestion de projets MICE

Description du poste

Overview

Pour cette mission d'une durée de 2 mois chez un de nos clients du luxe et cosmétique, vous intervenez depuis le cabinet EPSA sur une mission de consolidation et d'enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events).

Vous agirez par équipes de 4 / 5 sous le management d'un team leader.

Responsibilities

• Consolidation et enrichissement de bons de commande (BDC).
• Réception et archivage des bons de commande mis par les équipes internes.
• Consolidation des BDC dans un tableau Excel structuré incluant des informations telles que le numéro du bon de commande, le nom de l’événement, les dates de début et fin, etc.
• Contact des donneurs d'ordre afin de compléter les données manquantes ou incohérentes.
• Contribution à la résolution des litiges éventuels avec les donneurs d'ordre.
• Suivi et reporting; assurer le suivi d'avancement.
• Gérer les irregularités courantes.
• Procéder à l'archivage des données en lien avec la documentation justifiant le bon de commande.
• Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préparatoires au responsable de département (exemple : suivi du volume de lignes traites / prévues).
• Contribuer à l'évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les délais et les niveaux de qualité / services attendus).
• Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes achats / approvisionnement. Identifier et proposer des actions correctives et moyens d'optimisation.

Qualifications

De formation bac+2 ou bac+3; vous êtes formé(e) aux achats ou à la gestion de projets MICE.

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maitrise avancée d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mises en forme conditionnelles).
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissance des processus d'achat et de gestion des fournisseurs est un plus.
• Anglais est un plus.

Autres

• Vous êtes idéalement disponible à partir du début septembre.

Ce poste est ouvert au télétravail.

Temps complet

Contrat : CDD - 2 mois

Informations supplémentaires :

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE nous sommes portés par la conviction que l'entreprise de demain sera responsable. À ce titre, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage dans une démarche de responsabilité sociale des entreprises (RSE) et via EPSA FOUNDATION s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Experience : years

Vacancy : 1