Assistant Administratif (H / F)

J4S; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Paris, pour gérer les dépôts de brevets et la facturation. Le poste nécessite une première expérience dans un environnement exigeant et une bonne maîtrise des outils informatiques. Une connaissance de l'outil Alissia est appréciée. L'anglais opérationnel est requis.

Qualifications

• Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.
• Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique.
• Rigoureux(se), précis(e) et concentré(e) pour intégrer la fonction.

Responsabilités

• Dépôts des brevets français, européens et PCT.
• Surveillance des délais de dépôts et relances au client.
• Facturation correspondante et régularisation des dossiers.

Connaissances

Connaissance de l'outil métier Alissia

Compétences informatiques

Anglais opérationnel

Formation

Bac+2 à Bac+3

Description du poste

Overview

Créée en 1996, l’agence J4S recrute, pour un prestigieux Cabinet en Propriété Industrielle / Intellectuelle, situé à Paris, un ou une Assistant (e) Administratif (ve).

Responsabilités

• Les dépôts des brevets français, européens, Euro-PCT et PCT.


• Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro- PCT – Divers courriers ou e-mails à envoyer afin de réclamer certains documents.


• Surveillance des délais de dépôts – Relances adressées au client si nécessaire.


• Dépôt des demandes de brevets par voie électronique.


• Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client.


• Facturation correspondante.


• La régularisation des dossiers.


• Réponses à certaines notifications officielles.


• Délais à surveiller, rappels à envoyer.


• La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et / ou la procédure pour les demandes de brevets français.


• L’utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

Profil

• Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.


• La connaissance de l’outil métier Alissia serait appréciée.


• De formation niveau bac+2 à bac +3. Un profil juridique serait apprécié.


• Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (une formation sera assurée à l’utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d’anglais opérationnel.


• Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction.


• Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.