Office Manager (HF)

Calixys; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) office manager polyvalent(e) pour superviser la gestion quotidienne administrative et RH. Le candidat idéal aura une expérience d'office manager, une maîtrise des logiciels de gestion et une bonne connaissance des pratiques RH et comptables. Ce poste à temps plein inclut la gestion des fournisseurs, le suivi de la paie ainsi que des recrutements.

Qualifications

• Expérience en tant qu'office manager.
• Connaissances en comptabilité et paie.
• Compétences en gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs et la facturation.
• Superviser les procédures RH et la paie.
• Assurer la communication interne et externe en matière RH.

Connaissances

Office Manager Experience

Microsoft Office

Management Experience

QuickBooks

Accounting

Payroll

Human Resources

Description du poste

Garant de la fluidité de la rigueur et de lefficacité de la gestion quotidienne administrative & RH de lentreprise.

Nous cherchons bien plus quun(e) office manager : un(e) profil polyvalent pour un poste clé avec une vue à 360 sur lorganisation sous la supervision directe du CEO.

Responsibilities

• Administratives et Comptables : Gérer les locaux et les prestataires (bailleurs entretien sécurité etc.)
• Veiller à la bonne tenue des locaux et au respect des règles de vie santé et sécurité
• Contribuer à la communication interne (événements réunions sensibilisation)
• Gérer les documents administratifs (classement traitement transmission)
• Suivre les relations fournisseurs : contrats commandes de fournitures
• Organiser les déplacements professionnels
• Collecter archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet
• Mettre à jour léchéancier des paiements et préparer les virements
• Suivre et lettrer les écritures comptables clients / fournisseurs sur Sellsy
• Facturation clients : créer les factures d abonnement mensuels bons de commande tableaux de suivi et relance clients en lien avec le pôle PS et Business

Ressources Humaines

• Participer à la politique RH en lien avec la direction
• Élaborer les procédures RH et garantir leur conformité légale
• Superviser la gestion de la paie contrats absences en lien avec notre cabinet comptable
• Gérer les recrutements (sourcing entretiens onboarding)
• Suivre les entretiens annuels et plans daction
• Mettre en place le plan de formation relations avec lOPCO suivi administratif
• Assurer la bonne communication interne / externe RH
• Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres réglementaires
• Mettre à jour le DUERP et suivre la conformité hygiène / sécurité

Informations complémentaires

Required Experience: IC

Key Skills

Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Office Experience, Dental Office Experience, Payroll, Administrative Experience, Eaglesoft, Human Resources, Bookkeeping

Employment Type

Full-Time

Experience

years

Vacancy

1

Salary

Yearly Salary : 30000 - 45000