Assistant(e) d'agence

Chronopost; Gap; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader de la livraison express en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) responsable des ressources humaines pour assurer la gestion administrative des collaborateurs, le recrutement et les aspects HSE. Le candidat idéal a un Bac +3 en Gestion ou RH et possède de solides compétences organisationnelles. Horaires: du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative.
• Bonnes qualités d'écoute et réactivité.
• Rigueur et organisation requises.

Responsabilités

• Gestion administrative des collaborateurs.
• Recrutement du personnel en agence.
• Établissement des documents HSE.
• Suivi de la conformité des sous-traitants.

Connaissances

Gestion administrative

Sens du service

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +3 en Gestion / RH

Description du poste

Missions principales

Qui sommes-nous ?

Leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et CtoC), avec le réseau opérationnel le plus dense du marché, nous livrons plus de 800 000 colis chaque jour en France et vers 230 pays.

Une forte croissance depuis plusieurs années, rentable et maîtrisée.

Nous déployons des moyens respectueux de l’environnement. Nous sommes aujourd'hui le 1er transporteur à livrer la capitale et 17 grandes villes en France en 100% électriques et GNV. Les villes de Lyon et Villeurbanne sont livrées en modes doux depuis le 1er novembre 2020.

Sous la responsabilité du Chef d’agence, vous serez en charge des missions suivantes :

Ressources Humaines

• Gestion administrative des collaborateurs dans le respect des procédures RH : contrats, avenants, congés, maladie, suivi des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi de l’intérim…
• Gestion en lien avec la RRH des procédures disciplinaires
• Assure le recrutement du personnel de l'agence Ouvriers / Employés en lien avec les agences intérim et suivi de la facturation, suivi de l'intégration des collaborateurs, réalisation des entretiens de départ
• HSE : établir et mettre à jour le DUER, déclarer les accidents du travail / bénins, suivi des EPI, des formations règlementaires, des exercices incendies
• Audits locaux sur des sujets de son périmètre
• Anime le Great Place To Work de l'agence

Gestion de la sous-traitance

• Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs
• Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
• Renseignement des tableaux de bord
• Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts

Services généraux

• Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs
• Fournitures et matériel : gestion des stocks

Profil recherché

F / H - Vous avez le sens de l'échange et du service. Disposant de réelles qualités d'écoute, d’une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Profil recherché niveau Bac +3 en Gestion / RH

Horaires

du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00