Assistant administratif & pédagogique FH

Ionis-STM; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de technologie et management à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et gérer les cours. Le candidat idéal doit avoir une grande aisance avec les outils informatiques et un bon sens de l'organisation. Un environnement dynamique et stimulant est proposé pour intégrer une équipe passionnée.

Qualifications

• Grande aisance avec les outils informatiques et Pack Office.
• Connaissance de l'environnement des établissements d'enseignement supérieur.
• Aisance relationnelle cordiale avec les étudiants et les professeurs.

Responsabilités

• Support à la direction à la pédagogie et aux admissions.
• Accueillir les appels téléphoniques et prises de rendez-vous.
• Suivi administratif des intervenants.
• Assurer le lancement des cours, projets et événements pédagogiques.

Connaissances

Utilisation des outils informatiques

Connaissance de l'environnement des établissements d'enseignement supérieur

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Rigueur

Travail en équipe

Prise d'initiative

Outils

Pack Office

Google Forms

Description du poste

Description de l entreprise

Ionis School of Technology and Management est une école qui forme des experts à double compétence dans les Biotechnologies lEnergie lInformatique et le Digital grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Elle est destinée aux étudiants de niveau Bac2 à Bac8 souhaitant poursuivre ou compléter leur formation initiale et obtenir les compétences professionnelles et métiers indispensables pour intégrer le marché du travail à un niveau de cadre.

Description du poste

• Missions globales
• Support à la direction à la pédagogie et aux admissions
• Accueil appels téléphoniques et prises de rendez-vous auprès des étudiants, intervenants, visiteurs, candidats
• Lancement de certains cours
• Suivi de devis et prises de commandes
• Traitement et suivi des questions liées à la qualité et au règlementaire :
• Qualiopi
• Stages / alternance et relations entreprises
• Réception et vérification des demandes et transmission aux responsables pédagogiques
• Mise en place et suivi des contrats d alternance (professionnalisation et apprentissage)
• Elaboration des conventions de stage, édition et envoi des documents aux parties prenantes
• Préparation et organisation du/des forum(s) entreprises
• Envoi des CV books
• Facilitation des partenariats avec les entreprises
• Travail sur les enquêtes
• Suivi de la facturation et de la paie des intervenants pédagogiques
• Edition des contrats et des bons de commande pour les interventions
• Centralisation, vérification et archivage des factures
• Transmission des factures au service comptable pour mise en paiement et pointage des heures effectuées par chaque intervenant
• Transmission des contrats et éléments de paie des intervenants à la comptabilité
• Traitement des réclamations des intervenants
• Suivi des étudiants : préparation des rentrées et entretiens administratifs
• Envoi des courriers, attestations, certificats et bulletins de notes
• Assurer le lancement des cours, projets et événements pédagogiques
• Suivi de l émargement et suivi des présences, absences et retards
• Saisie des notes et préparation de jury
• Suivi et gestion de la VAE
• Gestion des réinscriptions
• Gestion des inscriptions aux activités annexes (sportives etc.)
• Soutien à la vie étudiante et associative
• Suivi de la qualité : suivi général de la qualité
• Organisation de la préparation aux audits Qualiopi
• Réponses aux enquêtes administratives et traitement des contraintes règlementaires
• Suivi administratif des intervenants
• Complétion et suivi des dossiers administratifs des intervenants
• Enregistrement au rectorat des intervenants

Profil recherché

Compétences requises :

• Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms Excel Teams Word PowerPoint...)
• Connaissance de l environnement des établissements d enseignement supérieur
• Utilisation des ENT / intranets professionnels

Qualités :

• Aisance relationnelle cordiale avec les étudiants et les professeurs
• Sens de l organisation
• Rigueur
• Travail en équipe
• Prise d initiative

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l enseignement supérieur privé en France porté sur l innovation et l esprit d entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler!

Ionis Groupe s engage en faveur dune politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d éga lit é des sexes ou encore d intergénérationnel.

Réf : 2e883c26-c314-437b-ba5b-866d382058e6

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 28000 - 30000