Assistant Administratif et Pédagogique FH

Epita; Puteaux; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Assistant Pédagogique et Administratif pour soutenir la gestion de la formation en Cybersécurité. Le rôle inclut la gestion des examens, le suivi de l'assiduité, et la participation à des événements. Les candidats doivent démontrer des compétences organisationnelles solides et une maîtrise du français. Ce poste est à plein temps avec un salaire annuel de 25 à 28k€.

Responsabilités

• Gérer les examens et les notes des étudiants sur l'ERP.
• Assurer l'assiduité des étudiants en partenariat avec l'équipe.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Soutien pendant les pics d'activité.
• Veiller à la conformité des informations mises en ligne.
• Mettre à jour les informations et documents en ligne.
• Créer et activer les cartes d'accès.

Connaissances

Excellentes capacités d’organisation

Maîtrise des outils de bureautique (Excel)

Polyvalence

Aptitude à travailler en équipe

Proactivité

Excellente communication écrite et orale en français

Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams)

Description du poste

Description du poste

Nous cherchons pour EPITA un Assistant Pédagogique et Administratif. Vous soutenez votre équipe dans la gestion de la formation et l’accompagnement des étudiants du Bachelor Cybersécurité. Vous contribuez activement au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives et jouez un rôle clé dans le suivi quotidien de la formation.

Principales missions :

Assistance administrative et scolaire

• Gérer les examens et les notes des étudiants parisiens sur lERP de gestion scolaire incluant la création des listes, la répartition des documents nécessaires, la gestion de Moodle et le suivi du planning annuel en collaboration avec le/la chargé.e de planification.
• Assurer l’assiduité des étudiants en partenariat avec votre équipe.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Apporter un soutien ponctuel pendant les pics d’activité (notamment la rentrée).

Gestion et suivi de lERP

• Veiller à la conformité des informations mises en ligne.
• Garantir la mise à jour des informations et documents en ligne ainsi que le suivi des signatures (CVEC, chartes, etc.).
• Référente pour la création des cartes d’accès pour l’ensemble d EPITA Paris : créer et activer les cartes d’accès.

Participation aux événements

• Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de l EPITA dans le cadre des obligations professionnelles de l EPITA.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel)
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams)

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf : 7f1c5b9e-b3ae-473c-9a2c-a09c17b48b36

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary : 25 - 28