Assistante administratif polyvalent H / F

ATALANTE consulting; Porte Maillot; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour un client dans le domaine de l'immobilier. Les missions incluent la gestion des courriers, l'administration des dossiers, et l'utilisation d'Excel. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 5 ans et une connaissance dans l'immobilier est un plus. Le poste est basé à Porte Maillot.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat administratif.
• Connaissance du domaine immobilier ou en gestion locative est un plus.

Responsabilités

• Ouverture du courrier
• Tenue des demandes administratives annuelles
• Rédaction des courriers pour deux personnes
• Relations avec les prestataires du parc informatique

Connaissances

Anglais opérationnel

Polyvalence

Relationnel

Formation

BAC + 2

Outils

Excel

Description du poste

Offre

ATALANTE CONSULTING Le Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine de l’Immobilier recrute pour l’un de ses clients dans le domaine de la Location Habitation meublée haut de gamme :

UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

ou

UN ASSISTANT ADMINISTRATIVE POLYVALENT

Anglais opérationnel

CDI - Porte Maillot

Missions

• Ouverture du courrier
• Numérisation de documents en recommandés
• Tenue des demandes administratives annuelles auprès des prestataires externes
• Tenue des dossiers des Formations
• Tenue du dossier des Cartes et Attestations professionnelles
• Tenue du dossier Médecine du travail
• Tenue du tableau des Congés annuels
• Tenue des dossiers Assurances parc automobile et immeubles
• Tenue stock de Fournitures de bureau
• Rédactions des courriers de 2 personnes
• Classement
• Prise de RDV photographes
• Mise à jour du book appartements
• Mise à jour des tableau coffres forts, Abonnements Internet et téléphone
• Relations avec les prestataires du parc informatique et de la téléphonique
• Vous maîtrisez Excel

Profil

Profil :

Titulaire d’un diplôme BAC + 2 vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en

Assistanat Administratif.

La connaissance du domaine Immobilier ou en Gestion Locative est réellement un plus.

• Vous êtes polyvalente
• Excellent relationnel
• Véritable Sens de l’écoute
• Anglais opérationnel

Lieu : Porte MAILLOT