Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage H / F

Villa Beausoleil; Montrouge; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de vie senior innovant à Montrouge recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour gérer les projets de construction de résidences. Le rôle implique le suivi administratif des dossiers, l'assistance aux Chefs de Projets, et la liaison entre les différents intervenants. Les candidats doivent avoir une excellente organisation et de solides compétences en communication.

Qualifications

• Capacité à assurer le suivi administratif et l'organisation de multiples projets.
• Compétences en communication pour liaisons internes et externes.
• Expérience en gestion de documents et préparation de réunions.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assister les Chefs de Projets dans la préparation des budgets.
• Organiser les comités de pilotage et améliorations des processus.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Description du poste

Overview

Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.

Rattaché(e) au Directeur de l’Immobilier et à l’équipe maîtrise d’ouvrage, vous assurez un rôle central dans le support administratif et la coordination des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors. Vous êtes le pilier organisationnel qui garantit la fluidité des processus administratifs et la bonne exécution des tâches de support pour l'ensemble des projets, de la phase de conception à la livraison.

Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :

Gestion Administrative des Projets

• Assurer le suivi administratif des dossiers (appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme, etc.).
• Organiser et classer l'ensemble des documents liés aux projets (plans, correspondances, rapports...).
• Préparer les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.
• Gérer l'organisation des déplacements de l'équipe Maîtrise d'Ouvrage.

Support aux Opérations

• Assister les Chefs de Projets et Directeurs de Programmes dans la préparation et le suivi des budgets.
• Effectuer le suivi des facturations fournisseurs et prestataires, en lien avec le service comptabilité.
• Contribuer à la rédaction de courriers, de notes et de présentations.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des projets.

Coordination Interne et Externe

• Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes (Direction Financière, Service Juridique, Exploitation) et externes (architectes, bureaux d'études, entreprises...).
• Organiser et préparer les comités de pilotage et les revues de projet.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.