Assistante De Direction jobs in France

Rattaché.e au Responsable Expansion Europe, votre rôle consistera à traiter l'administratif du service immobilier et la gestion immobilière des parcs en France, Belgique, Luxembourg, Espagne, Canada, Pologne, Italie et d'autres à venir !

1. Gestion du parc de magasins en propre : assurer la gestion courante du parc immobilier
   • Suivi et gestion de la facturation
   • Suivi juridique
   • Renouvellement des baux commerciaux et benchmark des valeurs locatives
   • Suivi des échéances
   • Mise à jour de l'outil de gestion des baux commerciaux
   • Suivi des dépôts de garantie, frais et cautions bancaires
2. Partenaires franchisés : gestion administrative des ouvertures
   • Gestion des contrats de partenariat
   • Suivi et gestion des renouvellements
   • Gestion des ouvertures
   • Participation à l'organisation d'événements, notamment le Salon de la Franchise
3. Expansion : soutenir le responsable expansion et les chargés d'expansion
   • Mise à jour des bases de données du service
   • Suivi administratif des implantations
   • Préparation de dossiers d'investissement (PowerPoint) et collecte d'éléments d'étude de marché
4. Animation des relations internes & externes
   • Vous assurez le lien avec l'ensemble des services intervenants avec le service : travaux / architecture, franchise, finance, comptabilité et commercial.
   • Vous assurez le lien avec les intervenants externes : avocats, partenaires, agents et bailleurs.
5. Garant des processus
   • Rigueur et efficacité, vous créez et maintenez à jour l'ensemble des éléments administratifs et de développement / prospection.

D'autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de l'évolution du Groupe.

• Une expérience significative de plus de 5 ans dans la gestion administrative et immobilière.
• Maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel.
• Orienté(e) organisation et traitement administratif des tâches.
• Doté(e) d'un esprit généraliste et curieux, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.

• Très bonne maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word, PowerPoint ;
• Bonnes capacités de communication écrite et orale ;
• Le sens des priorités et du respect des délais ;
• Ténacité, Réactivité ;
• Rigueur, Organisation.