Assistant Administratif en Clause d'Insertion H / F

AD HOC, intérim & recrutement; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim spécialisée recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Bordeaux. Vous serez chargé(e) de l'accueil, du traitement des courriers et de la gestion administrative des employés. Le candidat idéal a un Bac Pro ou BTS en gestion, maîtrise le pack office et a de bonnes compétences en orthographe. Ce poste propose un contrat d'un mois avec possibilité de renouvellement.

Prestations

Remboursement de 50% des transports en commun

TR valeur faciale 10 €

Qualifications

• Un Bac Pro ou équivalent en Gestion Administration.
• Connaissance des méthodes d'accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement des courriers.
• Gestion administrative des collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Bon niveau d'orthographe

Formation

Bac Pro Gestion Administration ou Certificat Assistant comptable

BTS assistant de direction ou GPME

Description du poste

Overview

AD HOC Intérim & recrutement recherche pour l'un de ses clients, bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, un(e) Assistant(e) administratif(ve) sur Bordeaux.

Responsibilities

Vos missions principales seront :

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriers
• Participation à l'intégration des nouveaux arrivants
• Gestion administrative des collaborateurs, des salariés et des prestataires sur des tableaux de suivi et réseau partagé
• Planification des réunions
• Réservation de voyages

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre profil et de l'actualité du poste.

Informations complémentaires

TR valeur faciale 10 € (part patronale 6€), remboursement 50% abonnement transports en commun

Horaires

39h hebdo : 09h00 - 18h00 (17h00 le vendredi) avec une pause déjeuner d'1 h entre 12h00 et 14h00

Début de contrat

Au plus tôt, contrat d'un mois pour essai, puis renouvellements

Profil recherché

Nous recherchons un profil ayant :

• Un Bac Pro Gestion Administration ou d'un Certificat Assistant comptable
• Un BTS assistant de direction ou GPME (gestion de la petite et moyenne entreprise) ou en secrétariat

La maîtrise du pack office et un bon niveau d'orthographe est nécessaire pour prétendre au poste.