Assistant administratif(F/H)

Saint Quentin en Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Guyancourt recherche un(e) assistant(e) pour soutenir l'équipe emploi et insertion. Le candidat idéal possède une formation en assistanat et des compétences en rédaction, organisation et polyvalence. Les responsabilités incluent la gestion des documents, l'animation des comptes sur LinkedIn, et le suivi des événements. Outils bureautiques requis.

Qualifications

• Expérience préalable dans des fonctions similaires.
• Très bon rédactionnel et relationnel.
• Curiosité pour le monde de l'entreprise.

Responsabilités

• Assister opérationnellement l'équipe.
• Gérer et soutenir les activités du service.
• Animer les outils digitaux et les comptes sur LinkedIn.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Formation spécialisée en assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Mission

Rattaché(e) au Responsable Emploi et Insertion, l’assistant(e) apportera un soutien opérationnel auprès de l’équipe, garantissant le bon fonctionnement du service.

Gestion et support opérationnels à l’activité du service :

Création de documents de promotion du service, coordination avec les autres services, mise à jour des tableaux de contacts…

Suivi des besoins de communication : collecte d’informations pour la mise à jour de documents (Book, affiches, plaquettes…), diffusion auprès de partenaires…

Intervenir sur l’animation des outils digitaux du service :

Sur le portail SQYemploi : Réponse aux demandes entrantes de RH ou dirigeants sur des sujets Emploi, recrutement, Insertion… notamment via e-mail et possiblement en lien avec les services supports internes.

Sur LINKEDIN : participe à l’animation des comptes SQYCub et SQYemploi.

Suivi opérationnel des animations et évènements initiés par le service :

Inscriptions, lien organisateur, évaluation des besoins logistiques, participation / tenue de stand, et recensement des éléments de bilan / reporting.

Analyse quantitatives et qualitatives

Ponctuellement, venir en appui des Chargés d’Accueil de SQYcub et à la migration vers de nouveaux outils (CRM…)

Profil

Titulaire d’une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d’une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d’un très bon rédactionnel et relationnel.

Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l’entreprise.

La maitrise des outils bureautiques est indispensable.