Office manager(euse) (H / F) en alternance

IPAC Bachelor Factory; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de commerce à Paris recherche un(e) office manager(euse) en alternance pour gérer l'administration des équipes et réaliser diverses missions d'organisation et de communication. Vous bénéficierez d'un contrat d'apprentissage de 12 mois avec une rémunération de 1 378,20 €. Cette opportunité vous permet de combiner formation et expérience professionnelle.

Prestations

Frais de formation pris en charge

Expérience dans une jeune entreprise

Qualifications

• Expérience professionnelle d’1 an minimum sur un job similaire dans une jeune entreprise.
• Aisance avec les outils tels que Gsuite, Notion ou Slack.
• Excellent sens relationnel et capacité à fédérer les équipes.

Responsabilités

• Gérer les phases d’onboarding et d'offboarding.
• Assurer la gestion administrative des équipes.
• Apporter un soutien dans l'animation d'événements.
• Gérer l'organisation des espaces de travail.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Utilisation de Gsuite

Utilisation de Notion

Utilisation de Slack

Description du poste

Office manager(euse) (H / F) en alternance

Référence : GEA1090424

Etablissement : Paris Ouest

Domaine : Bachelor Gestion RH des Entreprises et Administrations

Type de poste : Administration

Type de contrat : Alternance

Secteur : Petite Enfance

Localisation : Paris , Paris 75009 France

L\'école de commerce à Paris (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la petite enfance, un(e) office manager(euse) (H / F) en alternance.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d\'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre !

Missions

• Mener les phases d’onboarding et d\'offboarding : formation IT, mailing, mutuelle, planning
• Assurer la gestion administrative de nos teams et leur suivi au quotidien : contrat, avenants, gestion du temps de travail, enquêtes obligatoires, absences, EVP, enquêtes internes / externes
• Apporter un soutien dans l’animation d\'événements lorsque c’est nécessaire
• Gérer l’organisation et le fonctionnement de nos espaces de travail
• Etre l’interlocuteur privilégié sur les sujets de consommation de notre espace
• Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec notre partenaire
• Accompagner nos Teams dans la gestion de leurs déplacements professionnels
• Suivre le budget d’office management

Profil

• Expérience professionnelle d’1 an minimum sur un job similaire dans une jeune entreprise
• Vous êtes à l’aise sur les outils tels que Gsuite, Notion ou encore Slack
• Vous avez un excellent sens relationnel, et vous savez fédérer les équipes autour d’événements collectifs
• Vous savez très bien vous organiser et êtes méthodique
• Vous avez une excellente plume, vous permettant de rédiger des communications en un clin d\'œil
• Très autonome et responsable dans vos activités, vous savez aller à l’essentiel.
• Vous avez un vrai sens de l’engagement pour la préservation de notre planète

Modalités

• Type de contrat : contrat d\'apprentissage
• Durée du contrat : 12 mois
• Rémunération : 1 378,20 € (selon profil)

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l\'entreprise.

Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l\'entreprise.