Assistant •e Administratif et Gestion Immobilière H / F

Adopt'; Cestas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière cherche un(e) responsable administratif(ve) pour gérer son parc immobilier en France et à l'international. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des baux commerciaux et le soutien à l'expansion. Exigeant une expérience de plus de 5 ans en gestion administrative, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques. Ce poste offre une opportunité de développement au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion administrative et immobilière.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais.
• Esprit généraliste et curieux.

Responsabilités

• Gestion du parc immobilier en France et à l'international.
• Gestion administrative des ouvertures de partenaires franchisés.
• Soutien à l'expansion et aux chargés d'expansion.

Connaissances

Expérience en gestion administrative

Maîtrise de l'anglais

Rigueur et autonomie

Maîtrise des outils de bureautique

Description du poste

Overview

Rattaché.e au Responsable Expansion Europe, votre rôle consistera à traiter l'administratif du service immobilier et la gestion immobilière des parcs en France, Belgique, Luxembourg, Espagne, Canada, Pologne, Italie et d'autres à venir !

Vos missions

1. Gestion du parc de magasins en propre : assurer la gestion courante du parc immobilier
   • Suivi et gestion de la facturation
   • Suivi juridique
   • Renouvellement des baux commerciaux et benchmark des valeurs locatives
   • Suivi des échéances
   • Mise à jour de l'outil de gestion des baux commerciaux
   • Suivi des dépôts de garantie, frais et cautions bancaires
2. Partenaires franchisés : gestion administrative des ouvertures
   • Gestion des contrats de partenariat
   • Suivi et gestion des renouvellements
   • Gestion des ouvertures
   • Participation à l'organisation d'événements, notamment le Salon de la Franchise
3. Expansion : soutenir le responsable expansion et les chargés d'expansion
   • Mise à jour des bases de données du service
   • Suivi administratif des implantations
   • Préparation de dossiers d'investissement (PowerPoint) et collecte d'éléments d'étude de marché
4. Animation des relations internes & externes
   • Vous assurez le lien avec l'ensemble des services intervenants avec le service : travaux / architecture, franchise, finance, comptabilité et commercial.
   • Vous assurez le lien avec les intervenants externes : avocats, partenaires, agents et bailleurs.
5. Garant des processus
   • Rigueur et efficacité, vous créez et maintenez à jour l'ensemble des éléments administratifs et de développement / prospection.

D'autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de l'évolution du Groupe.

Profil / Compétences requises

• Une expérience significative de plus de 5 ans dans la gestion administrative et immobilière.
• Maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel.
• Orienté(e) organisation et traitement administratif des tâches.
• Doté(e) d'un esprit généraliste et curieux, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.

Facteurs clés du succès

• Très bonne maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word, PowerPoint ;
• Bonnes capacités de communication écrite et orale ;
• Le sens des priorités et du respect des délais ;
• Ténacité, Réactivité ;
• Rigueur, Organisation.