Assistant administratif (H / F)

Partnaire LILLE; Quartier des Arts; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif en Hauts-de-France. Le candidat idéal a un Bac +2 et 3 à 5 ans d'expérience. Il doit maîtriser le Pack Office, être méthodique et avoir un excellent relationnel, tout en assurant diverses tâches administratives comme la facturation et le suivi des dossiers des prestataires. Des avantages intéressants sont offerts incluant une mutuelle santé et un comité d'entreprise.

Prestations

Mutuelle santé

CET à 5%

Indemnités de fin de mission à 10%

Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros

Comité d'entreprise dès le premier mois

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en assistanat administratif.
• Aisance avec les chiffres et respect des échéances.
• Capacité à gérer des litiges avec le client.

Responsabilités

• Elaboration de la facturation.
• Suivi des dossiers des Prestataires.
• Traitements quotidiens des mails entrants.
• Diverses tâches administratives courantes.

Connaissances

Pack Office Microsoft

Méthodique et rigoureux

Excellent relationnel

Formation

Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité...)

Outils

Excel

Word

Logiciel de facturation

Description du poste

A propos de l'entreprise

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste

Un Assistant Administratif (H / F).

Rattaché (e) au Directeur d'Exploitation de l'agence, votre mission, vous assurez le suivi administratif de son périmètre, un challenge motivant puisque vous intégrez un poste polyvalent aux missions diversifiées.

Dans le cadre du poste proposé par notre client, vos missions seront, entre autres, seront les suivantes :

• Elaboration de la facturation
• Suivi des dossiers des Prestataires de notre client ( gestion administrative )
• Traitements quotidiens des mails entrants
• Diverses tâches administratives courantes
• Polyvalence du poste

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si votre profil est le suivant :

• De formation Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité...), vous bénéficiez d'une solide expérience de 3 à 5 ans, en assistanat administratif, acquise, idéalement, dans le secteur du service aux entreprises
• Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office Microsoft, notamment Excel et Word et l'utilisation d'un logiciel de facturation,
• Méthodique et rigoureux, vous êtes à l'aise avec les chiffres, et savez respecter les échéances
• Doté (e) d'un excellent relationnel et d'un état d'esprit résolument positif, vous savez faire preuve d'initiative et de recul, en cas de litige avec le client.

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission