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Descripción de la vacante
Une entreprise dans le domaine de l'alternance recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et de la préparation des réponses aux correspondances. Une formation reconnue de Bac+2 à Bac+3 est requise. Ce poste offre une opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique.
Formación
- Alternance en direction générale ou division.
- Formation de Bac+2 à Bachelor/Bac+3 requise.
- Capacités organisationnelles nécessaires pour le poste.
Responsabilidades
- Gérer les agendas en fonction des priorités.
- Organiser les déplacements et gérer les réservations.
- Préparer les réponses aux correspondances et traiter le courrier.
Conocimientos
Educación
Overview
- Gestion d\'agendas selon les priorités et les moments forts
- Organisation des déplacements (réservations, itinéraires)
- Saisie des notes de frais
- Réception des demandes
- Traitement du courrier (physique et électronique)
- Préparation des réponses aux correspondances
- Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses
- Commandes de fournitures de bureau et gestion des demandes d\'achat (bon de commande)
- Organiser l\'activité de l\'équipe
- Organisation des réunions internes et externes
- Planifier l\'organisation des réunions du service et la coordination des évènements
- Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (bon de commande et refacturations)
- Diffusion et transmission des informations au sein de l\'équipe
- Coordonner la vie de l\'équipe
- Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification, parcours, FIT, demandes informatiques et téléphonie)
- Intégration des nouveaux membres de l\'équipe
- Animation et cohésion d\'équipe
- Alternance en direction générale ou division
- Pour l\'un de nos partenaires, leader mondial des produits cosmétiques, recrutement de plusieurs assistant(e)s de direction en alternance
- Formation reconnue par l\'État, niveau 5 à niveau 6 (Bac+2 ou Bachelor/Bac+3)
- Capacités organisationnelles, rigueur et sens du relationnel
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.