Assistant Administratif H / F

GROUPE SYLVAGREG; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des intérimaires à Lille recherche un(e) gestionnaire intérimaires pour assurer le suivi des flux, contrôler les contrats et gérer les tâches administratives. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, un Bac +2 en gestion ou RH, et maîtrise des outils informatiques, notamment PIXID. Le poste requiert rigueur, autonomie et un bon relationnel.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en gestion, RH ou équivalent.
• Expérience réussie de 2 ans en gestion d'intérimaires et/ou administration du personnel.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi du flux intérimaires.
• Contrôler et valider les contrats de travail dématérialisés.
• Gérer les litiges et demandes d'avoirs.

Connaissances

Gestion des intérimaires

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Formation Bac +2 en gestion, RH ou équivalent

Outils

PIXID

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des intérimaires et le suivi administratif de nos chantiers. Vos missions principales seront :

Gestion des intérimaires

• Assurer le suivi du flux intérimaires : appels des chefs de chantier, sourcing et mise à disposition des profils.
• Contrôler et valider les contrats de travail dématérialisés.
• Être garant(e) du bon fonctionnement du logiciel intérimaire PIXID.
• Gérer les autorisations de conduite.
• Contrôler et valider les factures intérimaires.

Tâches administratives

• Contrôler et valider les factures marchandises.
• Gérer les litiges et demandes d\'avoirs.
• Effectuer la ventilation des valisettes.
• Assurer le suivi et la transmission des bulletins météo.
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l\'activité.

Profil recherché / Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en gestion, RH ou équivalent.
• Expérience réussie (2 ans minimum) en gestion d\'intérimaires et / ou administration du personnel.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et idéalement de PIXID.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Bon relationnel, capacité à travailler avec différents interlocuteurs (chefs de chantier, agences, managers).
• Autonomie et réactivité.