Secrétaire de direction médico-social H / F

Fondation OVE; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif cherche un(e) assistant(e) pour optimiser la gestion de son activité. Vous soutiendrez les responsables dans leurs tâches quotidiennes, gérerez les informations et assurerez le suivi des dossiers administratifs. Un diplôme de secrétariat et une première expérience dans le secteur sanitaire ou social sont nécessaires. Un bon esprit d'analyse et une maîtrise des outils bureautiques sont demandés.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat.
• Expérience dans le secteur sanitaire ou social souhaitée.
• Sérieux, motivé, avec un bon esprit d'analyse.

Responsabilités

• Assister le(s) responsable(s) dans la gestion de l'activité.
• Organiser l'accueil physique et téléphonique.
• Coordonner les informations internes et externes.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et médicaux.

Connaissances

Communication

Esprit d'analyse

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Mission

– Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d’optimiser la gestion de l’activité,

– Vous participez et organisez l’accueil physique ou téléphonique,

– Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,

– Vous prenez en charge le suivi des dossiers (contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis médico-éducatifs des personnes accueillies…), le suivi du matériel pour le bon fonctionnement du service,

– Vous réalisez ou mettez à jour des documents et des courriers, parfois complexes, nécessitant une maîtrise d’outils bureautiques,

– Vous organisez matériellement les réunions et les formations.

animer les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.

Profil

VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
• Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse.
• Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.