Assistant-e Administratif-ve

UNIS CITE; Rennes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif basée à Rennes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer l'accueil, la logistique et les tâches administratives. Le candidat doit être autonome avec des capacités relationnelles solides. Un Bac + 2 est requis, et un service civique serait un plus. Poste en CDD avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Prestations

Rémunération de 1621 euros bruts mensuel

Titres restaurants

Mutuelle

Qualifications

• Autonomie et capacités relationnelles indispensables.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet.
• Service civique passé serait un atout.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique de l’antenne de Ville.
• Gestion du courrier de l’antenne de Rennes.
• Gestion des pièces administratives et comptables de la région Bretagne.
• Appui à la logistique des déplacements des équipes.
• Gestion de stocks et des fournisseurs.
• Classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Capacités relationnelles

Capacités organisationnelles

Autonomie

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac + 2

Description du poste

MISSIONS

Sous la responsabilité du-de la Responsable administrative régionale, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales :

• Accueil téléphonique et physique de l’antenne de Ville
• Gestion du courrier de l’antenne de Rennes
• Gestion des pièces administratives et comptables de la région Bretagne (paiement des factures et rapprochement bancaire, suivi des conventions…)
• Appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement …
• Gestion de stocks (commandes de fournitures), gestion des fournisseurs et prestataires (suivi des parcs, gestion des sinistres, ouvertures de contrats…)
• Classement et archivage des dossiers
• Aide ponctuelle des services selon les besoins et évènements

Avoir effectué un service civique serait un plus

Niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)

Capacités relationnelles et organisationnelles, autonome

Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet

Déplacements réguliers dans les antennes de la région Bretagne à prévoir

CONDITIONS

CDD de remplacement à terme imprécis, jusqu\'au 3 octobre, peut être prolongé

Rémunération : 1621 euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle

Poste basé à: Rennes

Date de prise de poste: Le plus tôt possible

Possibilité de télétravail 2j/semaine

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation

Unis-Cité est une association handi-accueillante.