Assistant de direction générale H / F

EOS by Synapse; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le FMCG recherche un Assistant de direction générale basé à Paris. Le candidat devra gérer un agenda complexe, préparer des réunions et organiser des déplacements. Une expérience confirmée en assistanat de haut niveau ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques sont requises. La rémunération varie entre 50k€ et 60k€ brut annuel, avec des avantages comme l'intéressement et la participation.

Prestations

Intéressement

Participation

CE

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction de haut niveau, idéalement dans un environnement international.
• Capacité à gérer des agendas complexes et interfaces multi-interlocuteurs.
• Très bon niveau d’expression écrite et orale en français.

Responsabilités

• Gérer l’agenda complexe du Directeur Général.
• Préparer des dossiers pour des réunions stratégiques.
• Organiser les déplacements et événements internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Espagnol intermédiaire

Rigueur

Capacité d’anticipation

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Description du poste

Overview

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients : une entreprise spécialisée dans le FMCG : un Assistant de direction générale H / F.

Poste basé à Paris à pourvoir pour début novembre en CDI.

Vous travaillerez au sein d’un environnement très agréable. Il y a un très bon état d’esprit au sein de l’entreprise, les locaux également sont refaits à neufs.

Rémunération : entre 50k€ et 60k€ brut annuel selon expérience.

Avantages : intéressement, participation et CE.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

Responsabilités

• SOUTIEN STRATEGIQUE AU DIRECTEUR GENERAL
  • Gérer l’agenda complexe et évolutif du DG : priorisation des sujets, arbitrage des invitations selon leur importance stratégique, coordination avec des interlocuteurs multi-pays (France, Espagne, Portugal, Italie et Grèce).
  • Identifier les urgences, filtrer les sollicitations (appels, emails, demandes internes et externes), et optimiser les temps d’interaction en fonction des priorités business.
  • Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous internes et externes : consolidation d’informations, mise en forme de présentations, synthèse de documentation.
  • Assurer la rédaction des supports de communication des réunions stratégiques du comité de direction : convocations, logistiques, ordres du jour, comptes rendus, mise en forme des présentations, préparation des dossiers, relances, plans d’action.
  • Garantir la confidentialité des informations traitées et faire preuve de fiabilité dans un environnement à forts enjeux stratégiques.
• INTERFACE TRANSVERSE & COORDINATION INTERNATIONALE
  • Naviguer efficacement dans un environnement matriciel avec des interlocuteurs multiples, internationaux et à différents niveaux hiérarchiques.
  • Jouer un rôle de passerelle entre le DG et les directions métiers : coordination des demandes, suivi des actions, organisation de réunions.
  • Assurer un rôle de relai administratif et logistique sur certains projets transversaux ou partagés au sein du cluster Europe du Sud.
  • Gérer les échanges réguliers avec les interlocuteurs du Siège, les autres DG d’Europe ou les parties prenantes externes.
  • Préparer et piloter l’organisation de séminaires internes, ateliers de direction, événements corporate ou inter-pays.
  • Apporter un soutien transversal à d’autres membres du Comité de Direction.
• GESTION ADMINISTRATIVE & ANTICIPATION OPERATIONNELLE
  • Organiser les déplacements : réservations de transport, hébergement, gestion des visas, préparation des documents nécessaires.
  • Suivre et soumettre les notes de frais dans les délais impartis.
  • Coordonner l’accueil des visiteurs (partenaires stratégiques, membres du groupe, délégations étrangères).
  • Contribuer à l’harmonisation des pratiques de direction : modèles de présentation, standardisation documentaire, supports commun.
  • Gérer le suivi budgétaire associé aux dépenses de la DG : bons de commande, relances, conformité des validations.

Description du Profil

• expérience confirmée en assistanat de direction de haut niveau, idéalement dans un environnement international ou matriciel
• expérience en coordination administrative ou logistique impliquant plusieurs entités / pays
• expérience dans la gestion d’agendas complexes et d’interfaces multi-interlocuteurs
• maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) et administratifs
• très bon niveau d’expression écrite et orale en français
• anglais courant et espagnol intermédiaire requis (à l’écrit et à l’oral)
• capacité à préparer des supports de communication structurés, clairs et synthétiques
• compétence en coordination logistique (réunions, événements, déplacements)
• rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• capacité d’anticipation et de priorisation dans un environnement exigeant
• très bon relationnel, diplomatie et posture professionnelle face à des interlocuteurs variés (internes / externes / top management)