Billing & Executive Assistant (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise juridique internationale à Paris recherche un assistant avec au moins 3 ans d'expérience dans des cabinets d'avocats. Le candidat doit maîtriser Word et Excel, et avoir un niveau d'anglais C1. Les responsabilités incluent la préparation de la facturation et la gestion des documents. Un environnement stimulant et des avantages attractifs sont offerts.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Reconnaissance forte

Avantages attractifs

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans des cabinets d'avocats internationaux.
• Connaissance d'outils de gestion documentaire appréciée.

Responsabilités

• Préparer et suivre la facturation en lien avec l'équipe.
• Assurer la mise en forme et la qualité des documents.
• Gérer les missions d'assistanat auprès de deux managers principaux.
• Collaborer avec l'équipe de production documentaire pour garantir des livrables irréprochables.
• Contribuer activement à l’efficacité opérationnelle de l’équipe.

Connaissances

Maîtrise avancée de Word

Maîtrise avancée d'Excel

Langues: Anglais C1

Sens du détail

Rigueur

Aplomb

Bonne gestion du stress

Orientation solutions

Écoute

Esprit collaboratif

Outils

Outils de gestion documentaire

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre partenaire évolue dans le secteur juridique à l’international et se distingue par son exigence, la qualité de ses services et un environnement de travail stimulant. Avec une culture orientée vers l’excellence, il offre à ses collaborateurs un cadre valorisant, une reconnaissance forte et des avantages attractifs.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

• Préparer et suivre la facturation en lien avec l’équipe.
• Assurer la mise en forme et la qualité des documents.
• Gérer les missions d’assistanat auprès de deux managers principaux.
• Collaborer avec l’équipe de production documentaire pour garantir des livrables irréprochables.
• Contribuer activement à l’efficacité opérationnelle de l’équipe.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Expérience : au moins 3 ans d’expérience dans des cabinets d’avocats internationaux.
• Compétences : Maîtrise avancée de Word et Excel ; connaissance d’outils de gestion documentaire appréciée.
• Langues : Anglais C1 obligatoire (usage quotidien).
• Qualités : Sens du détail, rigueur, aplomb, bonne gestion du stress, orientation solutions, écoute et esprit collaboratif.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec le team manager
• Troisième rencontre avec le responsable recrutement
• Quatrième rencontre avec le team manager et un Partner