Office Manager (F/H)

Liane RH; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Paris recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer des responsabilités administratives et logistiques. Vous contribuerez au bon fonctionnement des équipes et à l'organisation d'événements, tout en suivant les aspects RH de l'association. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un intérêt pour la transition énergétique sont requis. Rémunération de 30 à 35 k€ selon profil.

Qualifications

• Première expérience réussie en office management ou gestion administrative/comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples.

Responsabilités

• Assurer l'administration courante, gestion factures et notes de frais.
• Support aux équipes, préparation de documents et suivi de dossiers.
• Assistance aux RH, suivi des contrats et organisation de l'onboarding.
• Organisation des réunions de gouvernance et préparation des comptes-rendus.
• Gestion logistique et organisation d'événements internes.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs priorités

Intérêt pour la transition énergétique

Description du poste

Pour qui ?

LIANE RH recrute pour le compte d’une association reconnue d’intérêt général, acteur majeur de la transition énergétique et de la décarbonation de l’économie.

L’équipe, composée de salariés et de bénévoles, mène des travaux de référence pour éclairer les décisions publiques et privées.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et engagé(e), pour renforcer la structure et assurer un rôle clé dans la coordination et le support administratif.

Quelles missions ?

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un large spectre de responsabilités :

• Administration courante : gestion des factures, notes de frais, suivi budgétaire, relation avec l’expert-comptable.
• Appui administratif aux équipes : préparation de documents, suivi de dossiers, gestion des adhésions et cotisations.
• Support RH : suivi des contrats et congés, organisation de l’onboarding, assistance à la coordination interne.
• Vie associative : organisation des réunions de gouvernance (CA, AG), préparation des convocations et comptes-rendus.
• Organisation et logistique : gestion des bureaux et du matériel, appui à l’organisation d’événements internes.

Vous êtes ?

• Première expérience réussie en office management ou gestion administrative/comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
• Appétence pour les thématiques liées à la transition énergétique et à l’intérêt général.

Quelles conditions ?

CDI - Temps plein à pourvoir dès que possible

Lieu : Poste basé à Paris 8 (hybride possible)

Rémunération : 30 – 35 k€ - selon profil et expérience