Executive Assistant H / F

Page Personnel; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) candidat(e) pour soutenir la gestion de projets stratégiques. Vous serez responsable de la coordination des réunions, du suivi des objectifs de performance et de la gestion d'informations sensibles. Une première expérience en gestion de projet est souhaitée. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et proactive, à l'aise dans des environnements complexes.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Discernement dans le traitement d'informations sensibles.
• Expérience en gestion de projet est un plus.

Responsabilités

• Soutenir la gestion des priorités et des processus administratifs.
• Suivre des projets stratégiques et préparer les réunions.
• Coordonner les réunions de suivi et gérer les documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Communication écrite

Communication orale

Description du poste

Overview

Au sein du Bureau de la Stratégie et de la Transformation, vous :

• Apporterez un soutien direct dans la gestion des priorités, de l'agenda et des processus administratifs (budgets, achats, coordination avec les fonctions support).
• Participerez à la mise en place et au suivi des objectifs et indicateurs de performance.
• Assurerez le suivi de 1 à 2 projets stratégiques (transformation, digital, stratégie), en anticipant les jalons clés, préparant les réunions et assurant le reporting.
• Coordonnerez la tenue des réunions de suivi (préparation des points d'étape, comptes-rendus, mise à jour des plannings).
• Contribuerez à la communication interne sur les initiatives stratégiques, en identifiant les bons formats et canaux pour mobiliser les équipes.
• Piloterez la préparation logistique et opérationnelle des événements internes liés à la transformation.
• Maintiendrez une gestion rigoureuse des documents, bases de données, et informations confidentielles liées aux partenaires, prestataires et projets.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

N / C

Qualifications

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations sensibles. Vous disposez d'excellentes capacités de communication écrite et orale, en français comme en anglais, et êtes à l'aise dans les environnements complexes et matriciels. Une première expérience en gestion de projet, transformation, ou accompagnement de direction est un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre capacité à incarner les valeurs de l'entreprise.