Assistant de Direction Générale H/F

AED GROUPE; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Mérignac recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale. Vous soutiendrez la direction, organiserez des déplacements et gérerez les relations avec divers interlocuteurs. Avec au moins 5 ans d'expérience, vous apporterez vos compétences organisationnelles et relationnelles dans un environnement convivial et en pleine croissance.

Prestations

Mutuelle prévoyance à 100% prise en charge

Tickets restaurant

Prime de vacances

Épargne salariale (PEE)

Comité d’entreprise

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME.
• Proactivité et adaptabilité dans un environnement en croissance.
• Polyvalence pour jongler entre les demandes professionnelles et personnelles.

Responsabilités

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne.
• Organiser les déplacements professionnels et personnels.
• Préparer et suivre les réunions du comité de direction.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Solides capacités organisationnelles et rédactionnelles

Discrétion et fiabilité

Aisance relationnelle et sens du service

Capacité à prioriser et à travailler de manière autonome

Description du poste

Profil et contexte

Cette fourchette est fournie par AED GROUPE. Votre rémunération réelle sera basée sur vos compétences et votre expérience. Parlez-en à votre recruteur pour en savoir plus.

Fourchette de salaires de base

2700,00€/mois - 3200,00€/mois

Ce recrutement est une création de poste, pensée pour accompagner la croissance d’AED Groupe tout en préservant ce qui fait notre force : un environnement convivial, où la proximité et la confiance priment. En tant qu’Assistant(e) de Direction Générale, vous aurez pour mission de soutenir le quotidien de la Direction, tout en favorisant la fluidité des relations entre la Direction, nos équipes et les partenaires.

Rejoindre AED, c’est participer à une aventure collective, dans une entreprise qui grandit mais qui tient à rester à taille humaine et fidèle à ses valeurs familiales.

MISSIONS

• Assistance de la direction générale et la présidence
  Gestion des agendas privés, prises de rendez-vous personnels
• Organisation de déplacements, voyages, séjours (personnels et professionnels)
• Suivi administratif et logistique de la vie courante : prestataires, fournisseurs, dossiers personnels
• Coordination de démarches administratives (assurances, notariat, scolarité, immobilier…)
• Interface discrète et efficace avec les différents interlocuteurs privés

• Soutien direct à la Direction Générale
  Assurer la gestion quotidienne des agendas du Directeur Général et de la Présidente.
• Organiser et coordonner leurs déplacements professionnels et personnels (réunions, voyages, séminaires).
• Préparer, mettre en forme et suivre les dossiers confiés par la Direction.
• Rédiger et diffuser documents, comptes rendus et présentations.
• Assurer un rôle d’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes

• Appui au comité de direction
  Préparer et suivre les réunions du CODIR & COPIL (Ordre du jour, convocations, logistique, comptes rendus).
• Centraliser et suivre les décisions prises en comité, assurer leur diffusion aux services concernés.
• Contribuer à la coordination et à la circulation de l’information entre les services du siège et le CODIR.

• Organisation et gestion administrative
  Suivi des dossiers transverses et bon traitement.
• Commandes et intendance : gestion de petites commandes (fournitures, repas, cafés, goodies, fleurs, cadeaux institutionnels).
• Immobilier & services généraux : appui dans le suivi administratif de dossiers liés aux agences (baux, assurances, prestataires techniques).
• Organisation interne : préparation de salles de réunion, intendance lors d’événements internes ou de séminaires.

• Organisation des évènements ponctuels du groupe
  Préparer et coordonner la logistique des événements : séminaires cadres, réunions commerciales, syndicats, RDR, comités élargis
• Coordonner les prestataires externes (hôtellerie, restauration, transport, animation, technique).
• Suivre le budget des évènements (devis comparatifs, validation, paiements)
• Contribuer à la communication liée aux évènements

PROFIL

Expérience: minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME

Savoir-faire :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Solides capacités organisationnelles et rédactionnelles.
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Capacité à prioriser et à travailler avec une grande autonomie.

Savoir-être :

• Proactivité et adaptabilité dans un environnement en croissance.
• Polyvalence pour jongler entre les demandes professionnelles et personnelles de la Direction Générale.
• Sens de la loyauté et disponibilité.
• Esprit d’initiative et rigueur.

CONTRAT & AVANTAGES

• CDI 39h
• Mutuelle ++ prévoyance (prise en charge à 100% par l'employeur)
• Tickets restaurant
• Prime vacances
• Epargne salariale (PEE)
• Comité d’entreprise (CE)
• Matériel moderne
• Vie d’équipe
• Environnement convivial
• Parrainage
• Prime de cooptation

Rémunération en fonction de l'expérience

Niveau hiérarchique

Type d’emploi

• Fonction: Gestion et Secteur industriel

Secteurs

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