Assistant de direction / Assistante de direction

ABJ SEARCH; Grasse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société pharmaceutique familiale à Grasse recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le PDG dans la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir au moins 15 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un secteur réglementé. Une excellente maîtrise de l'anglais est également requise. Le poste est en CDI avec un statut cadre.

Qualifications

• Au moins 15 ans d'expérience dans un poste équivalent.
• Expérience dans un secteur réglementé appréciée.

Responsabilités

• Organisation de l’agenda du PDG.
• Coordination des réunions internes.
• Gestion des urgences et traitement administratif.
• Relations externes et logistique des déplacements.
• Logistique d’évènements.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +5

Description du poste

Overview

Assistant(e) de Direction (F / H)

Aimeriez-vous rejoindre une société pharmaceutique à taille humaine, caractérisée par son dynamisme et son expertise technique élevée ?

Cette société pharmaceutique familiale, basée à Grasse, est spécialisée dans la commercialisation de médicaments à haute valeur ajoutée destinés au marché hospitalier. Ses clients sont des laboratoires pharmaceutiques, des biotechs et des laboratoires radiopharmaceutiques.

Rattaché(e) au PDG, vous serez son bras droit organisationnel et administratif.

Vous faciliterez et optimiserez la gestion administrative de son activité : en garantissant la fluidité du fonctionnement quotidien de la direction, en assurant une gestion rigoureuse de l’agenda, en préparant les réunions, en recueillant l’information auprès des équipes internes, en rédigeant des comptes rendus et des documents de présentation.

Personne de confiance, vous agirez comme filtre et relais permanent.

Poste en CDI. Statut cadre.

Principales responsabilités

• Organisation de l’agenda
• Réunions internes et coordination, suivi de projets transverses
• Gestion des urgences, traitement administratif, veille
• Relations externes et logistique des déplacements
• Logistique d’évènements

Votre profil

• Bac +5
• Vous justifiez d’au moins 15 ans d’expérience dans un poste équivalent auprès d’un DG ou PDG, ou d’un membre du Comex, idéalement dans un secteur réglementé.
• Très bonne maîtrise de l’anglais.

Vous avez démontré de réelles capacités à comprendre les enjeux de la direction générale, et à agir avec intelligence de situation.

IMPORTANT : seules les candidatures ayant l’expérience requise pourront être considérées.