Assistant de Direction et des Opérations (H/F)

SIRAIL SERVICES; Crespin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans les installations électriques recherche un Assistant de Direction et des Opérations pour gérer les tâches administratives et soutenir les opérations. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience, maîtrisera les outils bureautiques et pourra gérer la facturation. Ce poste implique également une communication active et un soutien aux projets commerciaux.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif est indispensable.
• Capacité à gérer la facturation et les documents opérationnels.

Responsabilités

• Gérer la facturation et optimiser les bases documentaires.
• Préparer des mémoires techniques pour les offres commerciales.
• Assurer la communication et la mise à jour des supports.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Maîtrise Pack Office

Planification et gestion des priorités

Accueil téléphonique

Description du poste

Overview

Assistant de Direction et des Opérations (H/F) – 59 - CRESPIN

Responsabilités

• Administration et gestion documentaire: gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial; mise à jour, optimisation et organisation des bases documentaires (ERP, SharePoint, archives); rédaction et mise en forme des comptes rendus de réunions internes et hebdomadaires clients; rédaction des documents de suivi opérationnel; assistance administrative à la direction.
• Support aux opérations et projets: préparation et amélioration du format et mise en page des mémoires techniques en appui aux offres commerciales; aide à la partie documentaire des appels d offres; gestion des dotations (outillage, vêtements de travail); validation et suivi des commandes de matériel; consolidation des indicateurs (KPI) et alimentation des tableaux de bord; assistance à l Ingénieur Projets sur la création de la calculette Services; suivi des véhicules de service et organisation des déplacements collaborateurs.
• Communication et support commercial: mise à jour des supports de communication (présentations, plateforme opérationnelle); veille concurrentielle et mise à jour des plateformes de sourcing clients; soutien à l analyse financière pour les dossiers projets (aide à la consolidation, suivi coûts/délais).

Qualifications et Profil

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Maîtrise Pack Office Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels

Employeur

Sirail Services propose, dans un délai très court, des équipes expérimentées et qualifiées pour les activités électriques et électromécaniques (réparations, rétrofit, installations). Les compétences élargies de nos techniciens permettent d assurer également les prestations connexes dans des environnements pointus telles que des missions de démantèlement d atelier, des prestations de tuyauterie, de mécanique ou encore de soudure.